NVinity 2.0: Vertiefte Office-Integration

Die Version 2.0 der auf .NET-Technologie basierenden ERP-Software NVinity soll Anwendern ergonomischere Arbeitsabläufe durch eine engere Verzahnung mit Office-Programmen bieten. War bislang bereits die Erstellung von Office-Objekten, wie beispielsweise Serienbriefen in Microsoft Word, aus dem ERP-System heraus möglich, so wird nun das Zusammenspiel zwischen ERP-System und Desktop-Programmen erweitert.

So können nicht nur E-Mails aus NVinity heraus verschickt werden, sondern auch in Outlook eingehende E-Mails auf Knopfdruck in das ERP-System übertragen werden. Bereits gespeicherte E-Mail-Adressen werden von NVinity automatisch erkannt. Die E-Mails werden dem Kundendatensatz zugeordnet und neue Aufgaben („Calls“) und Wiedervorlagen in NVinity erstellt. Die Original-E-Mails speichert NVinity als Archivdokumente.

Dabei gelangen sowohl Texte als auch angehängte Dateien in das Archiv. Auf diese Weise werden alle relevanten Dokumente dem jeweiligen Kunden und Vorgang zugeordnet. Bestehende Kontakte lassen sich bei Bedarf aus NVinity in die Kontaktverwaltung von Microsoft Outlook übertragen. Zwischen dem Kalender und der Ressourcenverwaltung des ERP-Systems sowie dem Kalender und den Aufgaben in Outlook findet fortlaufend eine automatische Synchronisation im Hintergrund statt.

NVinity und OpenOffice

Mit Version 2.0 von NVinity werden auch Kunden unterstützt, welche die quelloffene Office-Suite OpenOffice einsetzen. Sie können Briefe, Serienbriefe, Lieferscheine und Rechnungen aus dem ERP-System heraus auch als Writer-Dateien, dem Textverarbeitungsmodul von Open Office, erzeugen. Der Export von Tabellen aus NVinity ist nicht nur in Microsoft Excel sondern ebenso in das Tabellenkalkulationsmodul Calc möglich. Microsoft Office und Open-Office können auch gemischt innerhalb eines Unternehmens mit NVinity genutzt werden.

Die vertiefte Office-Integration von NVinity soll ergonomische Arbeitsabläufe unterstützen und zur Vermeidung von Fehlern und Dubletten bei der Erfassung von Daten beitragen.

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