SAP-Daten-Analyse bei Map Austria

Das Unternehmen gehört zur Finnischen Metsäliitto Gruppe, einem der weltweit zehn größten Forst- und Papierkonzerne. Hauptsitz der Map Austria GmbH ist Wien, weitere Standorte befinden sich in Innsbruck und Linz. Das Unternehmen hat 100 Mitarbeiter.

Um die benötigten Analysen und Reports zu erstellen wurden die Auswertungen bisher mit SAP-Informationssystemen und Excel-Sheets umgesetzt. Dieses Verfahren sollte durch ein flexibles, durchgängiges Analysesystem teilweise ersetzt und erweitert werden.

Als Software hat Map Austria Cubeware ausgewählt. Der Cubeware Importer und die Cubeware Connectivity for SAP Solutions übernehmen die Daten aus SAP, beliefern damit ein relationales Data Warehouse und bauen zugleich die OLAP-Cubes für die multidimensionale Datenanalyse auf. Technische Basis ist der MS SQL Server 2005. Die Cubes werden in den Analysis Services, der OLAP-Komponente des SQL Servers, zur Verfügung gestellt.

Das Data Warehouse hat Map Austria als Datenpool des Reporting-Systems neu aufgebaut. Die Trennung der operativen und der analytischen Datenwelt sorgt für eine Entlastung des operativen Systems, da Auswertungen nicht mehr in die Ebene der ERP-Daten eingreifen.

Optimierte Analysen

Relationale Queries und OLAP-Analysen ermöglichen außerdem komplexe und schnelle Auswertungen, die direkt aus SAP nicht generiert werden konnten. So stehen beispielsweise jetzt ABC-Analysen auf allen Ebenen und die Prozesskostenrechnung in einer OLAP-Umgebung zur Verfügung. Die Nutzer, Geschäftsführung und Bereichsleiter, können ihre Berichte jederzeit selbst abrufen oder eigenständig Ad-hoc-Analysen durchführen. Durch die intuitive Benutzeroberfläche des Cubeware Cockpits war nur ein geringer Schulungsaufwand nötig.

Im Projektteam haben IT- und Controlling-Abteilung von Map Austria mit Cubeware-Beratern zusammengearbeitet. Neben dem relationalen Data Warehouses hat das Team zwei Datenwürfel für die OLAP-Analyse realisiert: Die Cubes Vertrieb und PKR liefern alle benötigten Informationen für das Controlling.

Inhaltliches Kernstück des neuen Reportings sind die tagesaktuellen Berichte und Analysen mit kumulierten taggenauen Vorjahresvergleichen für Month to Date, Quarter to Date und Year to Date quer über Sortiment, Kunden, Niederlassungen und Vertriebsbereiche. Basis dafür sind die unternehmensrelevanten Kennzahlen für Vertrieb, Einkauf und Prozesskosten.

Die Vorteile

Bei der Software-Auswahl und Realisierung des Systems bildeten die technischen Aspekte einen starken Schwerpunkt. Neben der SAP-Anbindung und der BI-Technologie des Cubeware Systems sieht Map Austria folgende Vorteile der Reporting-Lösung:

• Durchgängiges Berechtigungskonzept für Berichte und Datenräume
• Niedrige Einführungs-, Implementierungs- und Betreibungskosten
• Standardtechnologie und ausgereifte Werkzeuge
• Konsistente Daten auf allen Ebenen
• Hohe Skalierbarkeit des Informationssystems
• Einfache Erweiterbarkeit der Lösung

Neue Auswertungen wie die tagfertigen ABC-Analysen und die Prozesskostenrechnung sind zudem eine wichtige Unterstützung für Vertrieb und Einkauf. Das Controlling verzeichnet zudem eine Zeitersparnis durch den qualitätsgesicherten und automatisierten Datenstrom. Das System wird weiter ausgebaut. Als nächster Schritt ist die automatische Berichtsgenerierung für Vertrieb und Prozesskostenrechnung vorgesehen.

www.cubeware.de