Wiesbauer setzt auf Datawarehouse-Lösung

Bei Wiesbauer dreht sich alles um die Wurst: Was vor 70 Jahren als kleiner Betrieb in Wien-Fünfhaus begonnen hat, wurde ein stattliches wachstums- und zukunftsorientiertes Unternehmen mit rund 500 Mitarbeitern und Niederlassungen in Wien, Niederösterreich und Ungarn. Allein im Jahr 2006 erwirtschaftete das Unternehmen einen Gesamtumsatz von 110 Mio. Euro, wovon rund 50 Prozent auf den Export vor allem nach Deutschland entfallen.

Zwischen Innovation und Tradition

Modern und innovativ zeigt sich das Traditionsunternehmen insbesondere, wenn es um die IT-Landschaft im eigenen Haus geht. Denn wie bei anderen mittelständischen Betrieben, die im Wettbewerb bestehen wollen, gilt es auch für Wiesbauer, das gesamte Unternehmen für künftige Markterfordernisse zu wappnen. "Wir sind mit den steigenden Anforderungen des Marktes bezüglich Qualität, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit gefordert worden, alle Unternehmensprozesse zu optimieren und die Kosten zu senken", fasst Heinz Nemeth, IT-Verantwortlicher bei Wiesbauer, zusammen.

Um die Leistungen der Firma nicht nur zu einem bestimmten Zeitpunkt beurteilen zu können, sondern laufend Optimierungspotenziale aufdecken zu können, entschied man sich zur Einführung eines integrierten Management Information Systems. Bei der Auswahl eines geeigneten Systems standen mehrere Kriterien im Vordergrund: So sollte sich die Lösung nahtlos in die bestehende IT-Infrastrukur einfügen und gleichzeitig ein Höchstmaß an Flexibilität für künftige Erweiterungen bieten.

Nach eingehender Analyse der am Markt befindlichen Systeme entschied sich Wiesbauer für ein Datawarehouse der Firma BDM und die dazugehörige BDM bluecube Software. Die BDM Lösung bietet eine Weboberfläche, die es auch "Nicht-Datenbankspezialisten" ermöglicht, verschiedene Unternehmensbereiche sinnvoll miteinander zu verknüpfen und bereichsübergreifende Auswertungen zu erstellen, erklärt Heinz Nemeth.

Kürzere Durchlaufzeiten durch automatisierte Prozesse

Um Verlässlichkeit und Transparenz zu gewährleisten, wurden im ersten Projektschritt zunächst die vorhandenen Kunden-, Produkt-, Finanz- und Logistikdaten aus den verschiedenen Produktivsystemen analysiert und strukturiert in das Datawarehouse "bluecube" von BDM übernommen. Es erfolgte schließlich die Modellierung und Aufbereitung der Daten nach dem OLAP-Ansatz. Auf Grund der Anforderungen der Firma Wiesbauer wurden Datenwürfel mit Standard- und Spezialauswertungen eingerichtet und mit den vorhandenen Daten aus den ERP-Systemen abgeglichen. Insgesamt nahm die Umsetzungsphase zwei Monate in Anspruch - erste Statistiken aus dem Absatzbereich waren aber bereits nach einem Tag möglich.

Das BDM Datawarehouse brachte den Mitarbeitern von Wiesbauer nicht nur Zeitersparnis bei der täglichen Arbeit, sondern hat auch die Transparenz maßgeblich erhöht. Mussten Daten früher oft manuell ausgelesen und in einem Kalkulationsprogramm zusammengeführt werden, erfolgt die Erstellung von Reports mit dem Datawarehouse weitestgehend automatisiert. Die Benutzeroberfläche unterstützt die Mitarbeiter bei der Erledigung von Routineaufgaben und beschleunigt die Erstellung von Auswertungen. So können, beispielsweise, durch die einfache Errechnung der durchschnittlichen kg-Menge pro Lieferstopp die Touren bei der Auslieferung optimiert werden. Auch auf Kundenwünsche bezüglich Statistiken kann nun ad hoc reagiert werden, ohne auf die Ressourcen der IT-Abteilung zugreifen zu müssen.

"Die schnell verfügbaren Auswertungen im weiterverarbeitbaren Excel-Format, sowie die von uns selbst konfigurierbaren Datenwürfel und letztlich die Performance haben uns in der Entscheidung für BDM recht gegeben", freut sich Heinz Nemeth. "Mittlerweile greifen auch unsere Tochterunternehmen auf unseren BDM Server zu und können die Auswertungen lokal speichern bzw. an den Kunden weiterleiten. Damit haben wir die strategischen und operativen Unternehmensaspekte entsprechend an die geänderten Marktbedingungen angepasst."

"KMUs benötigen eine erschwingliche und einfache Lösung zur Konsolidierung von Daten. Die Anwendungen müssen leicht zu bedienen sein und auch komplexe Informationsabfragen in kurzer Zeit beantworten können", betont Dieter Hofbäck Geschäftsführender Gesellschafter der BDM. BDM Business Data Management GmbH hat sich auf Lösungen im Bereich Business Intelligence und Datawarehousing speziell für Klein- und Mittelunternehmen spezialisiert.

www.bdm-systems.com