E-Mail-Archivierung in neuer Version

Die wachsenden E-Mail Compliance Vorgaben wurden durch zusätzliche Archivierungsoptionen und Auditorenwerkzeuge erweitert. Wie etwa das zweistufige Retentiontime-Management, das ein Manipulieren und Löschen von archivierten E-Mails innerhalb gesetzlicher Aufbewahrungsfristen verhindert.

Die neue Version bietet auch Apple Anwendern über outlook/entourage direkten Zugriff auf archivierte E-Mails. Für Blackberry Fans hält der neue neue Blackberry-Archivmodus archivierte E-Mails über einen definierbaren Zeitraum im MS Exchangestore, ehe sie durch Archive-Shortcuts ersetzt werden.

Anwender öffnen archivierte E-Mails direkt mit MS Outlook. Mit Version 3 wird jetzt zusätzlich das "eDiscovery Web Interface" ausgeliefert. Dieses wird über MS Outlook oder über einen Web-Browser aufgerufen und ermöglicht kombinierte Suchaufträge über mehrere Felder hinweg, beispielsweise in den Feldern "Absender", "Betreff", "Bodytext". In Attachments kann per Volltextsuche recherchiert werden. Zusätzlich ist für Auditoren ein Export der recherchierten Mails als PST-Datei möglich.

Mit dem nun ebenfalls verfügbaren POST Process Management bietet die Lösung die Möglichkeit, archivierte E-Mails an Drittapplikationen wie ECM- oder CRM Lösungen zu übergeben.

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