Integrierte Finanzprozesse mittels SAP ERP als Erfolgsfaktor

Insbesondere im Rechnungswesen bildet SAP ERP die ideale Voraussetzung für integrierte Prozesse, die aber oft nicht durchgängig implementiert beziehungsweise nicht immer richtig gelebt werden. „Lediglich kleine systemtechnische Prozessoptimierungen bringen unmittelbar schnelle Verbesserungen in Ablauf und Entscheidungsqualität“, berichtet Mag. Karin Kirschner von Softlab Österreich aus ihrer Projekterfahrung. „Wir beleuchten Finanzprozesse grundsätzlich auf drei Ebenen und verbessern diese über die Einführung von Kennzahlensystemen:“

• Prozessdefinition: schlanke, einheitliche, integrierte Abläufe der finanz- und Controllingprozesse, Treasury und im Risk & Cash Management
• Ablauf- und Aufbauorganisation: Prozessorientierung und -integration in allen Bereichen der Unternehmensstruktur - vom CFO bis zum Finanzsachbearbeiter
• IT-Architektur: Systemtechnisch einheitlicher Prozesssupport auf abgestimmten Plattformen, keine Datenbankredundanzen, integrierte Applikationsprozesse nach außen offen z. B. über Web- und Portalanbindung, etc.

Es gilt eine Kosten-Nutzen-Rechnung zu erstellen, um die Schwerpunkte in der Prozessoptimierung richtig zu setzen. Durch die Analyse dieser Kennzahlensysteme zeigen sich Potenziale zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung.

Von Softlab erfolgreich abgewickelte Projekte haben gezeigt, dass hoher Nutzen und entsprechende Gewinne in den Bereichen Planung, Konsolidierung

und Reporting erzielbar sind. Die Integration des ERP-Systems mit SAP-BW sowie den auf BW basierenden Planungs- und  
Konsolidierungsfunktionalitäten bieten die Möglichkeit einer sinnvollen Verknüpfung: Die detaillierten Finanzprozesse eines operativen ERP-Systems werden mit jenen aggregierten Prozessen der Business- Warehouse-Komponente zusammengeführt. Auf diese Weise können signifikante Synergieeffekte genutzt werden, wobei eine sinnvolle Balance zwischen den ERP-Prozessen und dem BW-System eines der wesentlichen Projektziele darstellt.

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DI Bernd Logar, Leitung SAP Consulting

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