Österreich-Start für MS Dynamics NAV 5.0

Die neue Version des ERP-Produktes bietet eine Vielzahl neuer und erweiterter Funktionen in den Bereichen Finanzmanagement, Supply Chain Management und Business Intelligence. Von der engen Verzahnung zwischen Businesslösung und Office-Software sollen besonders kleine und mittelständische Firmen profitieren: Mitarbeiter können den jeweiligen Datenbestand im ERP-System (Enterprise Ressource Planning) einsehen und verarbeiten, ohne die gewohnte Office-Umgebung verlassen zu müssen.

Eine der zentralen Neuerungen von Microsoft Dynamics NAV 5.0 ist die Unterstützung des neuen XML-Formats von 2007 Microsoft Office System. Mithilfe von Office XML kann ein Anwender beispielsweise ein beliebiges Formular aus Dynamics NAV nach Microsoft Word oder Excel exportieren und sich ein zusammenhängendes Bild über die Kunden, Aufgaben und Aktivitäten machen. Diese Daten können verarbeitet, analysiert und gemeinsam mit anderen genutzt werden.

Integration an erster Stelle

Das Gros der neuen Funktionen in Dynamics NAV 5.0 beinhaltet eine enge Integration der ERP-Software in andere IT-Anwendungen im Unternehmen. Ziel ist, die Datenqualität im Betrieb zu erhöhen, den Austausch von Informationen zu erleichtern und dem Nutzer Möglichkeiten aufzuzeigen, rasch und fundiert betriebswirtschaftlich handeln zu können.

Im Mittelpunkt der Änderungen steht eine enge Anbindung von Dynamics NAV an Microsoft Outlook, die gegenüber der Vorversion vollständig überarbeitet wurde. Microsoft hat seiner ERP-Lösung hierzu ein spezielles Framework hinzugefügt, über das jede Tabelle mit jedem Element aus Microsoft Outlook verknüpft und synchronisiert werden kann. Mitarbeiter, die offline oder unterwegs mit Outlook arbeiten, können das System schnell aktualisieren, indem Sie angeben, welche Daten synchronisiert werden sollen, ob ein neues Konto hinzugefügt wurde oder einfach nur ein Kontakt erfasst werden soll. Über ein Outlook Add-in kann eine solche Synchronisation auch direkt aus Dynamics NAV heraus gesteuert werden. Hierbei kann frei konfiguriert werden, welche Tabellen mit welchen Feldern und welche Nutzer mit welchen Filtern in welchen Outlook-Ordner abgeglichen werden sollen.

Um bei der Verarbeitung strukturierter Daten innerhalb des Dynamics NAV-Workflows auch unstrukturierte Informationen wie Textdokumente, Internetseiten oder Bilddateien nutzen zu können, hat Microsoft neue Verknüpfungen in Dynamics NAV-Datensätzen implementiert. Diese Funktion eröffnet Anwendern die Möglichkeit, in Dynamics NAV 5.0 Links zu relevanten Dokumenten wie Berichten oder Arbeitsblättern zu hinterlegen, die sich im Intra- oder Internet befinden können. Hierdurch lassen sich Hintergrund- oder Zusatzinformationen beispielsweise für Aufträge, Kunden oder Lieferungen den Nutzern zugänglich machen. Diese können damit unmittelbar in Geschäftsentscheidungen berücksichtigt werden.

Mit der neuen Version lässt sich das Modul "Business Analytics" in der Basis-Version auch im Zusammenspiel mit dem SQL Server 2005 nutzen. Business Analytics ist ein speziell für mittelständische Unternehmen entwickeltes Front-End, das für eine gezielte Auswertung der betriebswirtschaftlichen Informationen aus den Business-Lösungen der Microsoft Dynamics-Familie dient. Durch eine Verzahnung mit dem SQL Server 2005 und durch erweiterte Funktionen bei der Definition von Daten-Cubes, können Geschäftsführer mittelständischer Unternehmen schneller Aussagen über den wirtschaftlichen Stand ihres Unternehmens treffen. Neu ist dabei beispielsweise, dass spezifische Filter bei Dimensionen gesetzt werden können, um ausschließlich relevante Daten zu exportieren.

Besser Zugriff auf ERP-Daten

Das Marktforschungsunternehmen AMR Research hat 2005 ermittelt, dass in Unternehmen nur für 15 Prozent der Mitarbeiter eine Lizenz für das eigene ERP-System vorhanden ist. Im Umkehrschluss bedeutet dies allerdings auch, dass 85 Prozent der Mitarbeiter keine Berechtigung haben, die Daten und Informationen aus dem System zu verwenden. Nach Analysen von Microsoft benötigen viele Mitarbeiter zwar ERP-Daten, um produktiv arbeiten zu können, brauchen allerdings keinen umfassenden Zugang zu dem Gesamtsystem.

Für Mitarbeiter, die nur einen eingegrenzten Zugriff auf das Dynamics-System benötigen, hat Microsoft den neuen Client für Office entwickelt. Beim "Microsoft Dynamics Client für Office und SharePoint" handelt es sich um ein Werkzeug, mit dem Firmen ihren Mitarbeitern aus ihrer Office-Umgebung heraus einen Zugang zu Daten ermöglichen, die in der Unternehmenssoftware Microsoft Dynamics gespeichert sind. Den Mittelpunkt des Clients bildet eine Sammlung von Anwendungen, die in Microsoft Office 2007 beziehungsweise Microsoft SharePoint integriert sind und die den Zugriff auf Geschäftsdaten aus dem ERP-System vereinfachen.

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