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Das Unternehmen UPECO Trading GmbH bietet österreichischen Schulen Eurobox-Schließfächer- und Gaderobensysteme an. Die Anforderungen an ein neues ERP System lagen dabei hauptsächlich in der Verwaltung und Abrechnung dieser Schließfächer- und Gaderobensysteme.
Die Aufgabenstellung lautete, ein für die Zukunft möglichst flexibles und vor allem schnell anzupassendes Softwareprogramm zu finden. Das System sollte sämtliche Schließfächer und Schränke sowie die Geschäftsbeziehungen mit Schulen, Schülern beziehungsweise deren Eltern in einfacher und übersichtlicher Art und Weise verwalten können. Hauptanforderung war dabei die automatische Abrechnung der Mieter auf Knopfdruck.
„RAC erlaubt dem Administrator die Logik des Unternehmens ohne zusätzlichen Programmieraufwand in der Software abzubilden und bietet gleichzeitig dem Anwender die Möglichkeit, seinen Arbeitsplatz nach seinen individuellen und beruflichen Vorstellungen vollständig zu gestalten. Dadurch bieten wir unseren Kunden eine ERP-Software nach Maß mit gleichzeitig geringen Anpassungskosten.“ - Ing. Thomas Grausgruber, Geschäftsführer und Programmentwickler globesystems Business Software GMBH
Alle Anpassungen innerhalb des Programms erfolgten dabei ausschließlich mit Hilfe der RAC Instrumente (Rapid Application Customizing) wie beispielsweise einem integrierten Datenbank- und Formulardesigner, der dem Benutzer die freie Gestaltung sämtlicher Eingabemasken erlaubt. Eigene Ausdrucksvorlagen für Rechnungen wurden durch den mitgelieferten Ausdrucksdesigner erstellt.
Durch den von globesystems entwickelten "Work-Flow-Managers" gelang es auch, die Abrechnung der Schüler zu automatisieren. Aufgrund der vom Anwender einzugebenden Parameter (Zeitraum und Schule) werden per Mausklick automatisch die notwendigen Rechnungen erstellt, eine durch den Kunden bereits hinterlegte Kaution für die Schließfächer wird dabei ebenfalls berücksichtigt.
Ein weiteres wichtiges Argument für die Umstellung auf eine neue Softwarelösung bestand in der Übernahme sämtlicher Buchungen aus dem alten Finanzbuchhaltungsprogramm. Alle Buchungen wurden mittels Import der alten Datenbestände durch den "Work-Flow-Manager" automatisch nachgebucht.
Die Gestaltung aller Eingabemasken zur Verwaltung der Stammdaten sowie die automatische Abrechnung wurden durch die neue Technik "RAC" innerhalb von zwei Tagen realisiert.
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1/2012
8/2011
7/2011
Alexandra Riegler arbeitet als freie Journalistin in den USA. Zu ihren Spezialgebieten zählen die Themen Technologie und Forschung. 