Traditionsbrauerei optimiert interne IT-Prozesse

Gefunden wurde das modular aufgebaute Business-Plan-System BPS-ONE der Denzhorn Geschäftsführungs-Systeme GmbH aus Ulm. Franz Sageder, EDV-Leiter und Leiter Rechnungswesen bei der Brauerei Baumgartner, begründet den Einsatz der Branchenlösung kurz und knapp mit den Worten: "Die räumliche Nähe zum Anbieter, das Preis-Leistungsverhältnis und die einfache, übersichtliche Bedienbarkeit haben uns überzeugt."

Dank der Flexibilität des neuen Programms ließ es sich mit wenigen Handgriffen an betriebsinterne Besonderheiten anpassen. "Das Grobgerüst war in der Basisversion der Software bereits vorhanden, es ging nur noch um die Feinjustierung", sagt Franz Sageder. So konnte die Brauerei beispielsweise ihre "alte Excel-Schreibweise" von Zeilen und Spalten für einzelne Auswertungen beibehalten. Auch sämtliche Daten des Kontenplans aus dem bestehenden Finanzbuchhaltungsprogramm L5000 wurden problemlos übernommen. In nur zwei Tagen war der Umgang mit dem neuen Programm erlernt. Dann ging es in den begleitenden Testbetrieb.

Mit der neuen Lösung kann die Brauerei Baumgartner Geschäftszahlen viel umfassender analysieren. Für die Aufbereitung der Daten fallen dabei nicht mehr Handgriffe an als zuvor. Dank der höheren Transparenz betriebswirtschaftlicher Daten lassen sich unternehmerische Schritte effektiver und flexibler planen, simulieren und kontrollieren als bisher. Schwachstellen im geplanten Ablauf sowie Abweichungen vom Plan werden eher erkannt und entsprechend schneller ausgeräumt.

Die Jos. Baumgartner AG in Schärding wurde 1609 gegründet und bis heute ist der Betrieb wirtschaftlich unabhängig geblieben - als eine der letzten mittelständischen Brauereien Österreichs.

www.bps-one.de