Newsfeed abonnierenGehaltsinformationen sind höchst vertrauliche Informationen. Vorbei sind die Zeiten, in denen monatlich schwarz-codierte Kuverts auf den Schreibtischen der Mitarbeiter herumlagen. In der Raiffeisen Bankengruppe werden ab sofort diese vertraulichen Informationen nur mehr im persönlichen Internet Banking Bereich des Mitarbeiters elektronisch zugängig gemacht.
Die Gehaltsinformationen werden nicht erst gedruckt, kuvertiert und mit der Hauspost den Mitarbeitern zugestellt, sondern wandern sofort aus dem Lohnverrechnungssystem in E-Rechnung, wo sie den Mitarbeitern sofort über Internet Banking zur Verfügung stehen. Das spart dem Unternehmen Zeit und eine Menge an Kosten.
Die Raiffeisen Landesbank Niederösterreich-Wien, RLB Steiermark, Raiffeisen Holding, Raiffeisen Informatik, zahlreiche Raiffeisen Informatik Beteiligungen sowie die Raiffeisenkassen Niederösterreich-Wien und Steiermark setzen auf das innovative Service von E-Rechnung. Insgesamt wird derzeit für rund 7.000 Mitarbeiter ein Jahresvolumen von über 130.000 Dokumenten (Gehaltszettel, Rollierungen, Reisekostenabrechnungen) mittels E-Rechnung übermittelt.
Neben einer Kostenersparnis im Bereich Druck, Kuvertierung und Logistik bietet das neue Service den zahlreichen Mitarbeitern des Unternehmens die Gehaltsinformationen genau dort, wo auch alle anderen Finanzinformationen zusammentreffen - im Internet Banking. Mitarbeiter, die über kein Internet Banking bei BA-CA, Raiffeisen oder Erste Bank und Sparkassen verfügen, können Ihre Gehaltszettel direkt unter www.e-rechnung.at aufrufen.
Das System wird von der EBPP GmbH zur Verfügung gestellt und ermöglicht einen Sofort-Einstieg in die Welt des elektronischen Rechnungs- und Dokumentenverkehrs. Die Gehaltszettel werden aus beliebigen Lohnverrechnungssystemen exportiert und automatisiert in E-Rechnung eingespielt. Neben den Gehaltszetteln werden auch die Reisekostenabrechnungen an alle Mitarbeiter elektronisch übermittelt. Sämtliche Daten bleiben über einen Zeitraum von 12 Monaten im direkten Zugriff über E-Rechnung und können nach Belieben heruntergeladen oder ausgedruckt werden.
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1/2012
8/2011
7/2011
Mag. Carl-Markus Piswanger, MAS ist freier Journalist, Projektberater und hauptberuflich IT-Architekt. Er ist ausgebildeter Versicherungskaufmann, studierter Historiker und postgradualer E-Government-Experte. Er war beim ISP Netway, der Österreichischen Post und der Seibersdorf Research beschäftigt und seit 2004 als IT-Architekt im Bundesrechenzentrum. Der Wiener ist glücklich nicht verheiratet und hat einen Sohn. 