Automatisierter Fakturierungsprozess

Isosport, ein Unternehmen der Constantia Industries AG, wurde 1969 gegründet und ist weltweit führender Hersteller von Ski- und Snowboardmaterialien aus Kunststoff. Das Unternehmen versteht sich als kundenorientierter Zulieferer für die Schi-, Snowboard-, Platten-, Auto-, Bau-, Sport- und Freizeitindustrie. An den Standorten Eisenstadt, Hall/Tirol und Slovenske Konjice (Slowenien, Firma Isokon) werden rund rund 520 Mitarbeiter beschäftigt.

Massensignatur, SAP- und Archivanbindung

Das Unternehmen setzt im Fakturierungsprozess bislang unter anderem auf eine Fax-Server-Lösung. Im Zuge geänderter gesetzlicher Rahmenbedingungen hat man sich entschieden, Kostenvorteile weiter aufrecht zu erhalten und anstelle des kostenintensiven Rechnungsdrucks und Postversands eine rechtskonforme E-Billing-Lösung einzuführen.

Diese Lösung soll einen komplett automatisierten Fakturaprozess zulassen - Rechnungen sollen aus dem SAP R/3 SD in den E-Billing-Server geladen, dort in einem rechtskonformen Schritt elektronisch signiert, an den Rechnungsempfänger weitergeleitet und schließlich automatisch in dem, über eine SAP Link-Schnittstelle angebunden Archiv, zum SAP-Beleg archiviert werden. Zusätzlich soll die Lösung beim Empfang von digital signierten Rechnungen, die Signaturen automatisch verifizieren und an einen entsprechenden Workflow übergeben.

Die Lösung

Isosport hat sich für den Einsatz von "e-sign XE for SAP Solutions" der Firma rIT entschieden. Ausschlaggebend dafür war, dass die auf SAP NetWeaver basierende Technologieplattform nahtlos in die bestehende SAP-Systemlandschaft integriert werden konnte.

Ein weiterer wichtiger Grund war die "Out of the box"-Anbindung der bestehenden Archivlösung über die SAP Archive Link-Schnittstelle. Mit dem e-sign-Client verwaltet der Signatar den Ablauf. Er kann einzelne Nachrichten überprüfen und bei Bedarf zurückweisen. Mit einer einmaligen PIN-Eingabe wird der Massensignaturprozess für die am Server zum Signieren anstehenden Nachrichten freigegeben. Über die umfassende Rules Engine können u. a., unterschiedlichen Signataren unterschiedliche Dokumente zur Unterfertigung vorgelegt werden.

Außerdem überprüft das Produkt eingehende elektronische Nachrichten auf vorhandene digitale Signaturen bzw. Verschlüsselungen. Gegebenenfalls wird die digitale Signatur automatisch verifiziert bzw. die Nachricht entschlüsselt und auf Grund von Regeln, die in der Rules Engine definiert wurden, weiterverarbeitet.

Die Technische Realisierung

Als SAP NetWeaver-Spezialist übernahm SNAP Consulting die Implementierung. Ausgangslage war ein SAP Web Application Server mit installiertem Java Stack und erhöhten kryptographischen Funktionen in der Version 6.40. Nach der Installation erfolgte die Konfiguration am SAP Web Application Server. Dabei müssen u. a. im SAP R/3 SD die entsprechenden Kundenstammdaten um eventuelle E-Mailadressen ergänzt werden und im Customizing der Nachrichtensteuerung Einstellungen vorgenommen werden.

"Aufgrund der durchdachten Lösung und der professionellen Unterstützung unseres Implementierungspartners Snap Consulting konnten bereits innerhalb weniger Tage nach Projektstart die ersten Fakturen elektronisch und digital signiert an unsere Geschäftspartner übermittelt werden", erläutert Wolfgang Wilt, IT-Leiter, Isosport.

www.snapconsult.com