Branchenlösung: SAP für KMU

Das deutsche Unternehmen Wittenbreder Einrichtungssysteme GmbH & Co. KG fertigt hochwertige Dielenmöbel sowie Phono- und Fernsehmöbel, die das Sortiment ergänzen. Die Artikel werden in Echtholz massiv oder furniert hergestellt. Hierfür stehen am Firmensitz im Herford 12.000 Quadratmeter Produktions- und Lagerfläche zur Verfügung. Beliefert wird ausschließlich der Fachhandel - aber das flächendeckend. Findet man doch Wittenbreder-Produkte in nahezu allen Möbelhäusern Deutschlands. Damit zählt das 1948 gegründete Unternehmen mit seinen 80 Mitarbeitern zu den marktführenden Anbietern seines Segments.

Software nach Maß für Möbel nach Maß

Eine große Variantenvielfalt - das erwartet der Endkunde heute beim Möbelkauf. Der westfälische Hersteller erfüllt diesen Wunsch. Zum Beispiel mit seiner jüngsten Kollektion, dem Dielenmöbel-Programm Multi Color. Dieses umfasst u. a. Garderobenschränke und -stangen, Kommoden, Anrichten und Schuhschränke. Multi Color gibt es in zwei Produktlinien und unzähligen Ausführungen.

Während sich der Käufer am Point of Sale über die großen Kombinationsmöglichkeiten freut, ergeben sich hinter den Kulissen - beim Hersteller - daraus entsprechende Anforderungen an Beschaffung, Produktion und Logistik. "Ohne Software ließe sich die kundenindividuelle Fertigung nicht oder nur mit unvertretbar hohem Aufwand realisieren", weiß Detlef Wittenbreder, Geschäftsführer der Wittenbreder Einrichtungssysteme GmbH & Co. KG.

Der Anbieter "maßgeschneiderter" Möbel setzt dabei auf eine ebenso passgenaue Software. it.wood heißt diese voreingestellte Lösung der itelligence AG für die mittelständische Holz- und Möbelindustrie. Das System basiert auf SAP-Technologie und erweitert diese um branchenspezifische Funktionalitäten.

Jahrtausendsprung in vernetzte Prozesssteuerung

Die Weichen stehen bei Wittenbreder bereits seit 1998 auf it.wood. Damals hatte sich das Unternehmen wegen fehlender Jahr 2000-Fähigkeit von der eingesetzten Software getrennt. it.wood beinhaltete diese Option und überzeugte darüber hinaus als vollintegrierte Lösung. Durch die vernetzte Prozesssteuerung wollte Wittenbreder sowohl in Einkauf, Fertigung und Logistik als auch im Rechnungswesen die Durchlaufzeiten verkürzen. Flächendeckende Softwareeinführung lautete dementsprechend der Auftrag an den Systempartner itelligence. Die Bereiche Materialwirtschaft, Vertrieb, Versand und Produktion sowie Finanzbuchhaltung und Controlling sollten unterstützt werden. Zudem wurde eine SAP-Lösung für das Personalwesen implementiert.

itelligence verfügt als SAP-Partner über viele Jahre Projekterfahrung speziell für die Holz- und Möbelindustrie. Bei Wittenbreder äußerte sich dies in einer straffen Integration. Nach nur drei Monaten konnten die ersten Anwendungen in Betrieb genommen werden, nach weiteren drei Monaten lief das gesamte System produktiv. Das IT-Management bindet seither keine personellen Ressourcen bei Wittenbreder. Itelligence kontrolliert und wartet die Software regelmäßig mittels Remote-Zugriff.

Für das Multi Color Dielenmöbel-Programm ergänzte itelligence die Funktionalität von it.wood um einen speziellen Variantenkonfigurator und erweiterte das Produktdatenmodell. Damit waren die technologischen Voraussetzungen für die kundenindividuelle Fertigung von Multi Color innerhalb kürzester Zeit geschaffen. "SAP-Software ist toll, einfach zu bedienen und zukunftssicher", fasst der Firmenchef seine Erfahrungen zusammen.

Schnelligkeit und Sicherheit automatisiert

Ein Blick auf die Auftragsbearbeitung bei Wittenbreder konkretisiert diese Aussage. it.wood sorgt für straffe Abläufe und sichert die Qualität. Das beginnt bei der Bestellerfassung. Dabei prüft die Software anhand der eingegebenen Artikelkonfiguration, ob der angelegte Auftrag tatsächlich plausibel und produzierbar ist. Sind die Daten freigegeben, werden die nachgeschalteten Beschaffungs- und Produktionsprozesse direkt in Gang gesetzt und weitgehend automatisiert gesteuert. Das System "kennt" z. B. die aktuellen Lagerbestände, die Beschaffungszeiten und die Verfügbarkeit von Produktionskapazitäten.

Auf dieser Basis werden Bestellmengen geplant sowie die Fertigung und der Versand koordiniert. Wittenbreder erfüllt so noch einen weiteren Wunsch des Möbelkäufers: den nach möglichst kurzen Lieferzeiten. Kundenindividuell gefertigte Artikel können dank it.wood im Schnitt zwei Wochen schneller an den Fachhandel ausgeliefert werden.

Technische Merkmale

• Branche: Möbelindustrie
• Produkt: SAP-basierte Branchenlösung
• it.wood, mySAP HR
• Hardware: HP
• Betriebssystem: Windows 2003
• Datenbank: Oracle
• Useranzahl: 15 SAP-Anwender

Itelligence präsentiert die Lösung auf der ITnT 2007 in Wien am SAP-Partnerstand Halle A, Stand 0220.

www.itelligence.at