JET DMS - Effizientes Dokumentenmanagement für KMUs

BelegverwaltungJET

DMS bietet eine Reihe von Möglichkeiten Ihre Büroumgebung effizienter und effektiver zu gestalten. Scannen von Schriftstücken, diese am Bildschirm anzeigen, Anmerkungen dazu speichern, etc. sind Funktionen, die JET DMS in seiner Grundform auf Knopfdruck für Sie erledigt. Umfassende Recherchemöglichkeiten gewährleisten das problemlose Auffinden und verhindern den Verlust von Dokumenten. Beispiele:

• Bestellungen, technische Dokumentationen, abteilungsspezifische Dokumente, etc.
• Eingangsrechnungen: Verlinkung des gescannten Beleges mit Ihrer Finanzbuchhaltung automatisch über Barcode

Aktenverwaltung

Unterschiedliche Dokumente werden zu Akten zusammengefasst. Diese können nach verschiedensten Kriterien gebildet werden, wobei ein- und dasselbe Schriftstück in mehreren Akten abgelegt sein kann. Mit sehr einfachen und individuellen Anpassungen können bei Bedarf gewünschte Ablagestrukturen geschaffen werden. Beispiele:

• Vertragsverwaltung
• Kundenakte
• Personalakte
• Projektakte

WorkflowJET

DMS Workflow bietet die Möglichkeit, Dokumente auf einfache Art und Weise einen vorgegebenen oder ad hoc Bearbeitungsweg durchlaufen zu lassen. Akte oder Teile eines Aktes, wie z.B. Office Dokumente, gescannte Informationen, Mails, Faxe, etc. können einzelnen Personen oder Personengruppen automatisch und termingerecht zugestellt werden. Die Bearbeitung, wie Kommentierung, Freigabe, Signierung, etc. erfolgt ganz einfach per Mausklick. Beispiele:

• Posteingang
• Reklamationen
• Interne Rechnungsprüfung und -freigabe: Durch die Einbindung der internen Rechnungsprüfung in einen Workflow wird ein Quantensprung an Komfort und Effizienz erreicht. Darüber hinaus, wird der Freigabe-Vorgang dadurch beträchtlich beschleunigt und Skonti können besser ausgenutzt werden.

Data Systems Austria AG
Tel. 01/605 04-0
www.datasystems.at