Raiffeisen Informatik forciert Druckoutput Services

Rechnungsdaten sind besonders heikle Daten. Nichts könnte unangenehmer sein, als Rechnungen zu versenden, deren Folgeblätter falsch oder gar nicht angefügt sind. Fehler dieser Art können durch Auslagerung des Druckes ein Hochleistungsdruckzentrum verhindert werden.

Moderne Technologien beugen Fehlleistungen vor und garantieren auch die Zustellung der Dokumente. Raiffeisen Informatik hat eine Anwendung entwickelt, die über einen Datamatrixcode Dokumente einliest und die zusammengehörenden Druckwerke zusammenführt. Aber nicht nur Rechnungen, sondern jegliche Art von Dokumenten, wie z.B. Gehaltszettel, Versicherungspolizzen oder Zählerablesekarten wie z.B. für die BEGAS, werden über die Raiffeisen Informatik Druckstraßen produziert, geprüft und versendet.

Insgesamt beziehen mehr als 250 österreichischen Unternehmen Druckoutput Services von Raiffeisen Informatik. "Dieser Bereich entwickelt sich immer besser, da viele Unternehmen erkennen, dass durch Auslagerung dieser Dienstleistungen hohe Qualitätsansprüche erfüllt und eine Kostenersparnis für unsere Kunden möglich ist," zeigt sich Dir. Mag. Wilfried Pruschak, Geschäftsführer der Raiffeisen Informatik GmbH, über die Entwicklung im Bereich Druckoutput Services erfreut.

Und so funktionierts

Auf jedes Dokument, das die Druckstraße durchläuft wird ein spezieller Code angebracht und protokolliert. Das Protokoll wird gespeichert. Über diesen Datamatrixcode werden die Dokumente eingelesen. Ein Kamerasystem gleicht die Dokumente mit dem gespeicherten Protokoll ab. Dieser Code garantiert, dass zusammengehörende Dokumente zusammengeführt werden. Doppelte Dokumente werden ausgewiesen, fehlende Dokumente nachgedruckt. Auch beim Paketversand kommt dieser Datamatrixcode zu Einsatz und erzeugt dadurch für den Kunden einen revisionssicheren Versandnachweis.

www.r-it.at