Optimierter Arbeitsalltag

Ein Multifunktionsgerät stellt meistens den "Eingang" zu diesen neuen Methoden dar. So halten zum Beispiel 68 Prozent der Befragten einer neuen IDC Studie Scannen für eine sehr wichtige beziehungsweise wichtige Funktion von Multifunktionsgeräten.

Mit neuen S/W- und Farb-Modellen möchte man bei Xerox diesen Anforderungen Rechnung tragen und dabei helfen, den Arbeitsalltag zu optimieren. Dazu zählt zum Beispiel die Fähigkeit, gleichzeitig mehrere Arbeitsvorgänge bewältigen zu können: So kann beispielsweise ein Dokument eingescannt oder per Fax verschickt werden, während ein umfangreicher Druckauftrag läuft.

Als Schnittstelle zum Dokumentenmanagement werden Funktionen wie "Scan-to-E-Mail" und "Scan-to-Desktop" angeboten. Mit ihnen lässt sich per Tastendruck die gescannten Vorlage sofort per E-Mail versenden oder auf den Desktop schicken. Auch direkte Archivierung auf einem Server ist möglich. Die Dokumente können als TIFF-, aber auch als PDF-Dateien gespeichert werden. Durch Infos in einem Dokument erkennt das Gerät, unter welchem Namen und an welchem Ort das gescannte Dokument abgelegt wird. Mit einer Volltextsuche lässt es sich auch nach längerer Zeit wieder finden.

"Secure Printing" und "Accounting"

Mit der Funktion "Secure Printing" wird ein Dokument erst nach Eingabe einer persönlichen Identifikationsnummer gedruckt. Ähnlich funktioniert auch "Follow you Printing": Ein zweistufiges System gewährleistet, dass ein Druckjob nicht direkt am Drucker ausgegeben wird, sondern erst dann, wenn der Benutzer sich mit einer Karte am Gerät anmeldet und den Druckjob freigibt. Dadurch muss niemand mehr befürchten, dass sensible Daten ungeschützt auf unbeobachteten Druckern liegen. Auf diese Weise kann der Zugriff auf den Drucker auch in ein, zum Beispiel kartenbasiertes unternehmensweites Autorisierungssystem eingebunden werden.

Sowohl die Identifikationskarte, als auch die persönliche Identifikationsnummer ermöglichen es, Kosten direkt zuzuordnen. Diese können dann getrennt und auf Wunsch pro Benutzer ausgewertet werden. Interessant ist das Accounting auch für Berufsgruppen wie Rechtsanwälte oder Notare, denen dadurch eine kundenbezogene Zuordnung der Druckkosten ermöglicht wird.

Einfache Handhabung über ein großes Display und niedrige Standzeiten bei der Wartung, durch so genannte "Customer Replaceable Units" beim Tonertausch sollen die Bedienerfreundlichkeit erhöhen. Es werden von Xerox maßgeschneiderte Service-Verträgen angeboten, beispielsweise mit fixen Kosten pro Ausdruck.

Die Modelle

Xerox WorkCentre 4150

Konzipiert für Gruppen mit bis zu 15 Anwendern kann es als Abteilungsdrucker mit Zusatzfunktionen eingesetzt werden oder die Anforderungen eines kleinen Unternehmens abdecken. Es bietet eine Druckleistung von bis zu 43 Seiten pro Minute und ist als S/W-Multifunktionssystem in vier Basiskonfigurationen erhältlich.

WorkCentre 7132

Dieses digitale Farb-Multifunktionssystem für kleine und mittlere Arbeitsgruppen soll den Übergang zum Farbdruck erleichtern. Es ist für gelegentlichen Farbdruck ausgelegt und besitzt eine S/W-Druck- und Kopiergeschwindigkeit von bis zu 32 Seiten pro Minute und von acht Seiten pro Minute in Farbe.

Schon im Mai zwei hat Xerox zwei neue A3-Multifuktions-Farbsysteme auf den Markt gebracht: die Modellreihen WorkCentre 7655 / 7665 und WorkCentre 7228 / 7235 / 7245. Diese Geräte sind vor allem für Anwender mit einem hohen Verarbeitungsvolumen konzipiert und bieten vielfältige Einsatzmöglichkeiten.

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