Weltweite Patentanalyse und -verwaltung bei der Siemens AG

Die Siemens AG ist eines der weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen der Elektronik und Elektrotechnik. Mit über 2400 Patentveröffentlichungen im Jahre 2005 allein in Deutschland (national und EP mit Benennung DE) zählt Siemens zu den weltweit erfindungsreichsten Unternehmen.

Das weltweite Patentmanagement liegt in der Verantwortung der zentralen Patentabteilung bei der Siemens AG. Erfindet ein Mitarbeiter bei Siemens ein neues Produkt oder eine Technologie, reicht er bei der Patentabteilung eine Erfindungsmeldung ein. Dort wird die Erfindung durch einen Patentingenieur geprüft und - soweit für patentierfähig befunden - an das zuständige Patentamt weitergeleitet. Dort wird die Anmeldung hinterlegt und der Anmeldetag festgelegt. Bis zur Erteilung des Patentes durch das Patentamt können bis zu zwei Jahre vergehen. Erteilt das Patentamt dem Anmelder das Patent, legt es im Patentbescheid die Laufzeit des Patentes fest.

Bei den zahlreichen Patentanmeldungen innerhalb des gesamten Siemens-Konzerns fällt es schwer, das Datenvolumen, welches hinter den Patenten steht, in gedruckter Form zu handhaben. Erfindungsmeldungen, Schutzrechte, Gebühren, Erfindervergütungen, Marken, Standorte usw. müssen erfasst und zu jeder Zeit und schnell zur Verfügung stehen. Deshalb entschloss sich die Siemens AG bereits zu Beginn der 80er Jahre, die weltweite Patentverwaltung elektronisch zu handhaben.

Voraussetzungen

Damals realisierte das Unternehmen die Patentverwaltung mittels einer Host-Applikation, Patent 2000, mit der es jedoch häufig zu redundanten Daten kam. Zudem war die Pflege der komplexen Hierarchiestufen sehr aufwendig. Das Reporting gestaltete sich schwierig. Mit der Einführung des Intellectual Property Application System (IPAS) und der damit verbundenen Ablösung von Patent 2000, konnte die elektronische Patentverwaltung nachhaltig verbessert werden. Da es sich bei IPAS jedoch um ein rein operatives System handelt, dass keine Kennzahlen enthält und zudem über keine eigene Reporting-Funktion verfügt, war schnell klar, dass die Lösung erweitert werden musste. Siemens entschied, mittels einer ETL-Lösung (Extraktion, Transformation, Laden) ein klassisches Data Warehouse einzurichten, um die Statistiken einfach und effizient auf Knopfdruck handhaben zu können. Ideal erschien eine ETL-Lösung, die über Analyse- und Reporting-Funktionen verfügt.

"Insbesondere war es wichtig, mit der Anwendung ein globales Berichtswesen über Vorgänge der Patentabteilung darstellen zu können", erklärt Norbert Mohr, Head of Process & Organisation, Corporate Intellectual Property Support bei der Siemens AG. "Die neue Lösung sollte einen schnellen Zugriff auf die benötigten Daten etwa im Hinblick auf die Organisationsstruktur der Patentabteilung und der betreuten Unternehmenseinheiten für eine zentrale Berichterstattung ermöglichen sowie in der Lage sein, Vorgänge wie Erfindungs-, Erst-, und Nachanmeldungen, Patente, Marken, Kosten, Erfindervergütungen sowie Durchlaufzeiten auf Knopfdruck zur Verfügung zu stellen und für Analysen bereitzuhalten."

Durchgängige BI-Lösung

Nach Recherchen und Vergleich mit anderen Anbietern entschied sich die Siemens AG für die Sagent-Lösung der Group 1 Software, einer der wenigen Anbieter einer durchgängigen Business Intelligence-Lösung. "Uns überzeugten vor allem die funktionalen Aspekte und die Durchgängigkeit der Sagent-Lösung sowie die intuitive Bedienung und Nutzerfreundlichkeit der Anwendung", begründet Thomas Praegla, (IT-Professional, Corporate Intellectual Property Support), die Entscheidung.

Die durchgängige Sagent-Lösung verfügt über eine innovative und offene Datenflusstechnologie und bietet Lösungskomponenten für den ETL- und den OLAP-Bereich. Die Komponenten des ETL-Bereiches erlauben Unternehmen, Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen wie SAP R/3, Großrechner, RDBMS, DB2, Excel u.a. zu extrahieren und zu transformieren, wodurch Unternehmen die Möglichkeit haben, entscheidungsrelevante Informationen zu gewinnen. Diese Daten werden anschließend in einem Datenpool zusammengeführt. Die Komponenten des OLAP-Bereiches greifen unter anderem über Web auf diesen Datenpool zu und ermöglichen, Informationen in Form von Berichten und Grafiken dem Endanwender zur Verfügung zu stellen, sowie weitere komplexe Analysen durchzuführen.

Die kundenspezifische Implementierung der Sagent-Lösung erfolgte in einem Zeitraum von vier Monaten und wurde im Wesentlichen von zwei Mitarbeitern der IT realisiert. Mit Hilfe der Sagent-Lösung läuft bei Siemens die Berichterstattung über das Patentportfolio nun wesentlich schneller und effizienter. "Mit Hilfe der Sagent ETL-Lösung der Group 1 Software sind wir in der Lage, auf die Daten des IPAS-Systems sowie auf die themenspezifischen Data Marts zu Erfindungsmeldungen, Gebühren, Schutzrechten, Patentrechtsverletzungen schnell zuzugreifen und die Daten für weitere Analysen zu nutzen", erklärt Peter Fichtner, IT Professional, Corporate Intellectual Property Support Siemens AG.

www.group1.de