High-end Dokumentenmanagement für KMU

Sehr nützlich, aber zu kompliziert für Anwender, zu umständlich für Administratoren und zu teuer. Das sind die drei am häufigsten genannten Gründe, warum kleine und mittelständische Unternehmen bei DMS- und Workflowsystemen abwinken.

Mit office@PAM soll sich das jetzt ändern: Als eigenständiges Business Process Management Software oder als effektive Ergänzung zu bestehenden ERP Systemen verwaltet das Produkt Geschäftsfälle in Form eines elektronischen Aktenumlaufsystems (Workflow). Aktivitäten werden mit einem elektronischen Formular oder Aktendeckel eröffnet und bis zur Erledigung über ein definierbares Regelwerk von PC-Arbeitsplatz zu PC-Arbeitsplatz gesendet. Liegezeiten und Aufgabenstaus werden so nachhaltig vermieden und dies führt zu einer deutlichen Verbesserung von Durchlaufzeiten. Zu jedem Geschäftsfall können beliebig viele Dokumente (etwa mit Scanner erfasste Papierdokumente, MS-Office Dateien, E-Mails) im elektronischen Akt automatisch einsortiert und in den Arbeitsprozess einbezogen werden.

Wirtschaftlich durch schrittweisen Ausbau.

Meistens werden bei einer Softwaresuite kaum benötigte Funktionen mitgekauft. Bei office@PAM ist das anders. Hier wird nur gekauft, was auch benötigt wird. Im Grundpaket sind alle Softwarekomponenten enthalten, die für den Aufbau einer unternehmensweiten DMS/WFL Landschaft erforderlich sind.

"Die Finanzierbarkeit soll keine Hürde mehr für KMUs darstellen, um Business Prozess Systeme einzusetzen wie bei internationale tätige Konzernen." Meint Martin Leitner, Prokurist bei der H&S AG und kündigt an, office@PAM decke 85% der Standardfälle ab, koste aber nur 20% vergleichbarer Enterprise Systeme.

Möglich wird dies durch die modulare Konstruktion von office@PAM. Archiv, Dokumentenmanagement und Workflow sind im Standardpaket enthalten. Angepasst wird office@PAM durch eine Vielzahl an vorgefertigten Business Case Plug-Ins, die nach Bedarf angeschafft und installiert werden. Diese PlugIns beinhalten spezifische Workflowmodelle und elektronische Formulare für unterschiedliche Aufgabenbereiche. Workflows und E-Forms lassen sich vom Administrator einfach an historisch gewachsenen Organisationsstrukturen anpassen.

Bis zum Frühsommer sind die Business Szenarien elektronischer Posteingang, Beschaffungswesen, Rechnungskontrolle für ein- und ausgehende Rechnungen verfügbar. Laufend werden neue Business Szenarien entwickelt, die ebenfalls als PlugIns bezogen und in die bestehende Installation eingebaut werden können. Damit ist ein nachhaltiger Investitionsschutz gesichert.

Der Einstiegspreis für office@PAM beginnt bei 3.000 Euro. Bei diesem Angebot sind der Archiv- und Workflowserver sowie 10 named User und ein Workflowszenario nach Wahl inkludiert. Eine office@PAM Umgebung für 60 named Clients und vier Businessworkflow Szenarien wird mit 17.800 Euro angeboten (exkl. MwSt. und obligatorischer Wartungsvertrag).

Die Anbindung an bestehende ERP oder CRM Systeme, um etwa Ausgangsrechnungen des strategischen ERP Systems automatisch zu archivieren ist mit office@PAM freilich nicht möglich. Denn dies erfordert eine individuelle Anpassung an spezifische Gegebenheiten und das steht im Widerspruch zu der "Out of the Box" Philosophie von office@PAM. Die Anbindung an führende Drittsysteme wird von der H&S AG im Rahmen von Projekten realisiert.

Mehr über office@PAM unter: www.hs-soft.com/office@PAM und unter: www.hs-soft.com