Informationsportal-Lösung

Die speziell auf den Mittelstand zugeschnittene Lösung vereint Komponenten wie Dokumenten-, Content- und Wissensmanagement, Collaboration und Workflow in einem Browser-basierten Produkt. Docuportal.NET Volume 5 verwaltet Dateien ebenso wie Information in elektronischen Formularen. Über einen integrierte WebDAV Server können Dateien mit jeder Applikation gespeichert und geöffnet werden. Dabei wird jeglicher Dateityp im Ausgangsformat vorgehalten.

Alle Inhalte besitzen einen Zugriffsschutz gegen Mehrfachbearbeitung, automatische Versionierung und Änderungshistorie. Ein detailliertes Berechtigungskonzept bildet Organisationsstrukturen für die Berechtigungen ab.

Ausgewählte Technologien

Die Business Objekt Pattern Technologie basiert auf "Schablonen" über die beliebige Eingabeformulare und Meta-Informationen zu Inhalten definiert werden. Während Branchenlösungen nur mit Aufwand anpassbar sind, so der Hersteller, kann DocuPortal.NET schnell an die Informationsinfrastruktur von Unternehmen angeglichen werden. Das Abbilden von klassischen Ordnern ist ebenso möglich wie die Einrichtung digitaler Akten für Projekte, Kunden, Artikel, Patienten oder Mietobjekte.

E-Mail Benachrichtigungen und E-Mail Versendungen informieren aktiv und eigenständig Mitarbeiter, Kunden, Partner und Lieferanten. Dateien, Informationen und andere Inhalte sind über Foren diskutierbar und reduzieren das E-Mail Aufkommen in Unternehmen deutlich. Das integrierte Ressourcenmanagement ermöglicht die Terminverwaltung von Räumen, Fahrzeugen, Geräten oder Personal.

Um externen Beteiligten stets aktuelle Dateien zur Verfügung zu stellen, erlaubt das "Download-Ticket" kontrolliert einen Link auf die jeweils aktuellste Version einer Datei. Überalterte Dateien, die zu falschen Geschäftsentscheidungen führen könnten, sollen damit der Vergangenheit angehören.

DocuPortal hat sein neues Produkt außerdem mit Business Process Management-Fähigkeiten ausgestattet. Der integrierte Browser-basierende Workflow Designer erlaubt das Abbilden von Geschäftsprozessen über Aufgaben, Entscheidungen, Eskalationen oder Wiedervorlagen. Die Vorlagen werden für elektronische Umlaufmappen genutzt. Diese können Formulare ebenso enthalten wie komplette Auftragsvorgänge mit vielen Dateien. Beispiele für Umlaufmappen sind Inhaltsfreigaben, Aufgaben, Übersetzungsvorgänge, Urlaubsanträge, Projektplanungen, Schadensmeldungen und Bestellwesen. Aber auch Customer Relationship Management- oder komplette Ticketsysteme lassen sich abbilden.

DocuPortal.NET basiert auf Microsoft .NET Framework, während der Zugriff über moderne Browser wie Firefox oder Internet Explorer erfolgt. Auf sicherheitskritische Technologien wie ActiveX, Java Applikationen oder Cookies wird verzichtet. Die Oberfläche nutzt AJAX-basierende Technologien. Optional kann die Kommunikation zwischen Browser und Server über Sicherheitstechnologien wie SSL (Socket Secure Layer) abgesichert werden.

www.docuportal.de