Outputmanagement bei Rosendahl

Rosendahl (www.rosendahlaustria.com) entwickelt und produziert Maschinen, die zur Produktion von Kabeln verwendet werden. Das Unternehmen verfügt weltweit über Vertriebsstandorte sowie einen globalen Kundenstock, in der Zentrale im österreichischen Pischelsdorf sind rund 200 Mitarbeiter beschäftigt.

Rosendahl hatte ursprünglich sieben Kopiergeräte sowie eine Vielzahl von Arbeitsplatz- und Abteilungsdruckern mit Tinten- sowie Lasertechnologie in Verwendung. Das bedeutete einen relativ hohen Zeitaufwand für die Instandhaltung der vielen Einzeldrucker, nicht unerhebliche Kosten entstanden auch durch die benötigten unterschiedlichen Verbrauchsmaterialien. Außerdem sollte im ganzen Haus Farbdruck zur Verfügung stehen, bei genauer Kostenkontrolle. Zusätzlich erwartete sich das Unternehmen mit der neuen Lösung eine spürbare Entlastung der IT-Abteilung durch den Entfall der Druckerbetreuung.

Der Ansatz der Canon Lösungsspezialisten konzentrierte sich bei der Konzepterstellung im ersten Schritt auf eine klare Darstellung der Ist-Situation, bei der eine Begehung des gesamten Unternehmens gemeinsam mit den IT-Verantwortlichen von Rosendahl stattfand. Erfasst wurden alle Drucker inklusive einer detaillierten Druckkostenberechnung. Das Ergebnis der Analyse zeigte sehr schnell, welche Vorteile und Einsparungen sich mit dem Canon Konzept ergeben.

In der Folge veränderte Rosendahl seine Outputlandschaft komplett und tauschte fast alle Arbeitsplatzdrucker gegen Gruppen-Geräte der imageRunner-Serie von Canon (sowohl S/W als auch Farbmodelle). Durch die Verwendung dieser Technologie und dem All-in Wartungskonzept errechnete Canon gemeinsam mit Rosendahl ein 2-stelliges (in Prozent) Einsparungspotential. Der Einsatz von Uniflow Output Manager - dese Software zeichnet alle im Netzwerk abgesetzten Druckjobs auf und berechnet die anfallenden Kosten - ermöglicht es den Verantwortlichen, die Entwicklung und Realisierung der Einsparungspotentiale jederzeit auf Knopfdruck nachzuvollziehen. E-Maintenance (eine Lösung von Canon, bei der sich die installierten Systeme weitgehend selbstständig verwalten) rundete das Gesamtkonzept ab.

Auch der Bedarf, zwei der multifunktionalen imageRunner-Systeme in die AS 400 zu implementieren, wurde umgesetzt. Zusätzlich sorgt die Convenience-Software imageWare Publishing Manager für die einfache, komfortable und schnelle Erstellung von Druckdateien, bei denen verschiedene Applikationen (z.B., PowerPoint, Excel, Word,...) in ein Dokument zusammengeführt werden können. Die Gesamtlösung bei Rosendahl wird durch die - 128bit verschlüsselte - Verteilung von Dokumenten einfach mittels Einscannen und Weitersenden am Gerät (eCopy) zusätzlich aufgewertet.

Die Vorteile auf einen Blick:

• automatische und aktuelle Kostenzuordnung und -Kontrolle auf Knopfdruck
• Farbdruck nur bei Bedarf
• geringer administrativer Aufwand durch E-Maintenance
• Entlastung der IT-Abteilung
• optimierte Standortwahl durch detaillierte Analyse im Vorfeld
• Einsparung von Kosten durch einheitliche Lösung im zweistelligen Prozentbereich
• Komfortables Erstellen von Druckdateien mit iWPM

www.canon.at