PDF-Tool mit Signatur

Das Komplettpaket besteht aus Broadguns pdfMachine Signer, der Dokumentenverwaltungs- und Archivierungssoftware Broadgun Museum sowie dem A-Cert Advanced Zertifikat. Damit können Anwender Rechnungen und beliebige Dokumente signieren und portosparend per E-Mail versenden.

Und so funktioniert es: Der Anwender wählt im ersten Schritt aus seinem Programm den Drucker "Broadgun pdfMachine" und aktiviert in den Optionen die Funktion "Digitale Signatur". Dort übernimmt er das A-Cert Advanced Zertifikat.

Schritt zwei besteht darin, die persönlichen Einstellungen vorzunehmen und gegebenenfalls die Signatur zu gestalten und zu positionieren. Sie wird später in der PDF-Datei angezeigt. Im dritten Schritt wird der Vorgang bestätigt, indem der Anwender die PIN des Zertifikats eingibt und wie gewohnt den Druckvorgang abschließt.

Nach Abschluss lässt sich das unterschriebene PDF-Dokument anzeigen und dann sofort geschützt durch die digitale Unterschrift per E-Mail verschicken. Der Empfänger kann es dann auf Echtheit prüfen und bei Rechnungen die Vorsteuer geltend machen.

Anschließend können die PDF-Rechnungen und sonstigen Unterlagen gleich in der Dokumentenverwaltungs- und Archivierungssoftware Broadgun Museum abgelegt werden, wo sie schnell im direkten Zugriff stehen.

Eine Testversion der pdfMachine ist unter www.broadgun.at erhältlich, das Testzertifikat findet sich unter www.a-cert.at.