Mobiler Datenaustausch in Echtzeit

Seit der Gründung im Jahre 1981 expandierte Sodian in den Bereichen Bau und Industriereinigung und zählt heute 150 Mitarbeiter und erreicht über 20 Mio. Euro Umsatz in der Unternehmensgruppe.

Bisher wurde die Auslastung der Mitarbeiter auf den Baustellen und im Bereich Industriereinigung mit Outlook und im Bau händisch geplant. Die nicht automatisierte Rückmeldung von Terminen, Zeiten und Standorten erwies sich als umständlich und zeitaufwändig. Die Erfassung und Disponierung von Arbeitszeiten und Geräten erfolgte doppelgleisig und war dadurch fehleranfällig.

Deshalb wurde ein zentrales System zur Prozessvereinfachung geplant. Die Leistungserbringung und die geografische Präsenz der Mitarbeiter auf den Baustellen sollte besser erfasst werden können. Weitere geforderte Punkte waren eine Verbesserung der Planungsmöglichkeit, die Verringerung von Leerläufen durch verbesserte Logistik, eine Entlastung der Dienstnehmer beim Reporting. Es sollten aktuellere Informationen in der Zentrale zur Verfügung stehen - und das alles ohne die Anschaffung teurer Endgeräte.

Die Lösung kommt von mobildat

Die Produktlinie mobildat aus dem Hause Ing. Hainzl GesmbH sorgt für die dezentrale Datenerfassung über das Handy, PDA oder Notebook für Personal, Geräte und Material (Lieferschein mit Unterschrift). Als Endgerät wurde das Handy gewählt, was keine zusätzlichen Investitionskosten verursachte. Die Standortbestimmung erfolgt in Zusammenarbeit mit T-Mobile über LBS-Ortung. Die mobilen Daten werden direkt in die Disposition, Lohnverrechnung und Fakturierung übertragen und können dort sofort verarbeitet werden.

Das neue System hat sich rasch bewährt. "Nach nunmehr rund einem Jahr seit Beginn der Testphase hat sich mobildat in der Firmengruppe Sodian als gutes Werkzeug beginnend vom Bereich Montage, Disposition über die Lohnverrechnung bis hin zum Controlling etabliert. Prozesse wurden und werden noch mit Hilfe von mobildat effizienter, reibungsfreier und schneller gestaltet. Somit ergibt sich, dass bei konsequentem Einsatz von mobildat die Transparenz und die Profitabilität im Unternehmen steigt", erläutert Sodian-Projektleiter Diplomingenieur Michael Stadler.

Bei Sodian gibt es jetzt keine doppelgleisige Zettelwirtschaft mehr und das lästige und zeitaufwändige Ausfüllen von Arbeitsberichten entfällt. Die Datenkommunikation in Echtzeit verkürzt die Bearbeitungszeiten in der Lohnverrechnung und Fakturierung, die Disposition ist immer am aktuellen Stand.

Softwarelösung für Außendienst & Fuhrpark

Mit mobildat werden Mitarbeiter auch unterwegs über neue Aufträge in Kenntnis gesetzt, mit allen dazugehörigen Daten - vom Einsatztermin über die Kundenadresse bis hin zur Konstruktionsskizze. Der Kunde vor Ort unterschreibt am PDA, ein Lieferschein oder eine Rechnung werden ausgedruckt und wiederum sofort an den Firmenserver für die weitere Verarbeitung gesandt. Über Schnittstellen zu gängigen ERP-Programmen (z.B. SAP, Navision) werden die Daten in die Lohnverrechnung, Fakturierung, usw. automatisch ohne Doppelerfassung übernommen.

Durch ein integriertes Ortungssystem - für Personal und Fahrzeuge - weiß der Unternehmer, wo sich sämtliche Mitarbeiter und Fahrzeuge befinden. Automatisch werden Routenpläne der Mitarbeiter optimiert, selbst bei kurzfristigen Terminänderungen. Im Innendienst wird durch die Ortung und Echtzeitdaten eine "lebendige Disposition" möglich. Es können sofort neue Einsätze rasch und flexibel disponiert werden. Alle relevanten Daten für die Ausführung von Aufträgen werden in Echtzeit zwischen Firmenserver und Außendienst- Mitarbeiter (Handy, PDA) ausgetauscht.

www.mobildat.at