JET DMS Dokumentenmanagement

Unterschiedliche Dokumente, gescanntes Papiergut oder eigene Dokumente werden zu Akten zusammengefasst. Diese können nach verschiedensten Kriterien gebildet werden (Kunden-, Lieferanten-, Baustellenakt, etc.), wobei ein- und dasselbe Schriftstück in mehreren Akten abgelegt sein kann. Die Speicherung erfolgt allerdings nur ein einziges Mal. Die Aktenablage ist strukturiert, mit beliebiger Strukturtiefe und frei definierbar.

Ausgefeilte Suchmechanismen ermöglichen das "Finden auf Knopfdruck" (z. B. Name des Kunden, Projektnummer etc.). Dadurch hat der berechtigte Benutzer alle Arbeitsunterlagen in sekundenschnelle auf dem Bildschirm.

JET DMS WORKFLOW

Basierend auf den Funktionalitäten von JET DMS Dokumentenmanagement ist JET DMS Workflow um die Möglichkeit erweitert, Dokumente auf einfache Art und Weise einen bestimmten Bearbeitungsweg durchlaufen zu lassen.

JET DMS WORKFLOW ist daher durch seine einfache Bedienbarkeit bei ausreichender Flexibilität eine effiziente Möglichkeit, jegliche Informationen rasch und überschaubar zu verteilen, zu archivieren, vor unbefugtem Zugriff zu schützen und einfach zu verwalten.

Elektronische Weiterleitung von Eingangsrechnungen

Das neue JET DMS Modul Rechnungsprüfung ermöglicht durch seine Einbindung in einen Workflow die elektronische Weiterleitung von Eingangsrechnungen und hilft damit Zeit und Kosten zu sparen, und die Papierberge zu reduzieren. Da die Belege intern nur mehr elektronisch weitergeleitet werden und auch die Prüfung und Freigabe per einfachem Mausklick erfolgt, wird nicht nur der Freigabe-Vorgang enorm beschleunigt, sondern es entfällt auch der Verlust von Originaldokumenten. Zudem lassen sich Skonti gezielt und damit öfter nutzen, da auch Fälligkeiten und Zahlungstermine Teil der Rechnungsprüfung sein können.

Data Systems Austria AG
Tel. 01/605 04-0
www.datasystems.at