"xMAM Medien Management"

Überregional und global agierende Unternehmen haben bei der Bereitstellung von produktbegleitenden Dokumenten und Informationen, sowie der Erstellung mehrsprachiger Werbematerialien und Geschäftsberichten erheblichen Aufwand: Layout und Textierung werden unternehmensintern und/oder bei Dienstleistern extern gefertigt, die Kommunikation zwischen Zentrale, Außenstellen und Partnern ist komplex und birgt Fehlerquellen, eine termingerechte Erstellung muss trotzdem gewährleistet bleiben.

Hier kann die Nutzung integrierter Prozesse Unternehmen helfen, Kosten und Zeit zu sparen. Durch effizientere Kommunikation auf Basis von softwaregestützten Lösungen kann der Aufwand für die Produktion von Printmedien um 50 Prozent und mehr reduziert werden. Deshalb hat die Software AG das Leistungspaket "Erstellung von Printmedien mit xMAM" enwickelt. Die workflow-gestützte Online-Erstellung von Printmedien soll alle am Publikationsprozess Beteiligte integrieren, inklusive der geforderten Punkte: Sicherheit, Versionskontrolle und automatisierter Ablauf.

Die Lösung

xMAM unterstützt Publishing-Prozesse in zentralen und dezentralen Organisationsstrukturen. Die jeweiligen Anforderungen werden durch Integration von Planungsdaten und einem definierbaren Workflow durch xMAM erfüllt. Ein Alleinstellungsmerkmal von xMAM ist die Bearbeitbarkeit der Dokumente mit dem Internet Browser. Damit können Dokumente einfach und im "WYSIWYG" bearbeitet werden. Die Dokumente werden ohne Medienbruch im System abgelegt und dort zur druckfertigen Vorlage oder können - je nach Abstimmungsprozess - auch erneut weiterverarbeitet werden.

Darüber hinaus erlaubt xMAM während des gesamten Prozesses der Produktion eine feinstufige Rechtevergabe sowie eine revisionssichere Rückverfolgbarkeit jedes einzelnen Bearbeitungsschritts. Zur Bearbeitung und Gestaltung von Grafiken arbeitet xMAM mit Programmen wie InDesign zusammen. xMAM sorgt für eine weitreichende Automatisierung und ständige Transparenz des gesamten Publishing-Prozesses. Dabei wird der Medien-Prozess mit übergeordneten Planungsdaten koordiniert.

Ein Beispiel

So könnte die Erstellung und Verwaltung von Printmedien mit xMAM aussehen: Das Design-Konzept ist verabschiedet. Unternehmensinterne Medien-Abteilungen oder externe Agenturen arbeiten mit Layoutprogrammen wie InDesign im xMAM-System. Die Daten werden stets vom System zentral verwaltet.

Layout-, Dokumenten- und Inhaltsdaten stehen über die xMAM-Datenbank der Zentrale und den Außenstellen zur Verfügung. Niederlassungen, externe Abteilungen und Partner sind, je nach Berechtigung, Workflow gesteuert via Browser eingebunden. Auf Basis von Mustervorlagen, Schablonen, Rechten und Werkzeugen können dezentrale Stellen selbst Änderungen und Anpassungen vornehmen. xMAM steuert den gesamten Prozess und synchronisiert ihn mit bestehenden Systemen. Alle Beteiligten sind stets über den aktuellen Status des Erstellungsprozesses informiert und können Änderungen verfolgen.

Teststellung ermöglicht den Vergleich

Software AG stellt Unternehmen xMAM ohne Initialaufwand auf Basis von ASP zur Verfügung. Mit Unterstützung von Spezialisten der Software AG werden individuelle, auf die Prozesse abgestimmte Abläufe erstellt, die Aufgaben und Rechte der Anwender eingerichtet. Anhand von aktuell zu erstellenden Printmedien testen alle beteiligten Partnern die Vorteile des Systems - vom kreativen ersten Schritt bis zur Freigabe der Dokumente.

Die xMAM Teststellung steht zwei Monate zur Verfügung. Unternehmen können auf diese Weise den direkten Vergleich mit ihren derzeitigen Prozessen ziehen und das Potential an Kosten und Zeitersparnis in Erfahrung bringen.

Die Vorteile

• Kosteneinsparungen: Reduktion von Regie- und Produktionskosten um bis zu 80 Prozent, Reduktion der Durchlaufzeiten um bis zu 70 Prozent.
• Effiziente Designprozesse: Koordination von verteilten Produktionsstätten, zentrale Bereitstellung von Vorlagen, Vermeidung von Mehrfacherfassung und Medienbrüchen.
• Transparenz und Planungssicherheit: Integrierte Auftrags-Verfolgung, Workflow- und Terminkontrolle, Versionsführung für Dokumente inklusive referenzierter Objekte, Revisionssicherheit durch Dokumentation von Änderungen, späterer Redaktionsschluss und damit aktuellere Informationen.

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