Kosten beim Produktfreigabeprozess reduzieren

TRW Automotive gehört weltweit zu den 10 größten Zulieferern und produziert für 40 Automobilhersteller. Innerhalb TRW Automotive ist die TRW Airbag Systems GmbH der Sparte Insassenschutzsysteme zugeordnet. Am Stammsitz in Aschau befindet sich die zentrale Entwicklungsleitung für Airbag-Gasgeneratoren.

Wie alle Zulieferer in der Automobilindustrie muss TRW Aschau für jedes Produkt eine PPAP-Dokumentation zur Freigabe vorlegen. Deren manuelle Erstellung war bisher aufwändig und führte zu erheblichen Kosten, da die erforderlichen Dokumente in unterschiedlichen Formaten und Speichermedien vorlagen und für jedes Produkt einzeln ausgedruckt werden mussten.

Rund 170 PPAPs werden jährlich an den beiden Standorten des Unternehmens erstellt. Jede Änderung an Produkt oder Produktionsprozess, die keine Seltenheit ist, erfordert eine neue PPAP-Dokumentation, so dass je Produktlinie manchmal bis zu 100 PPAP-Versionen entstehen, wobei Änderungen anhand der Papierdokumentation kaum nachvollziehbar sind. Daher entschloss sich das Unternehmen zur Einführung einer Dokumenten-Management-Lösung und entschied sich nach ausführlicher Evaluierung für forcont factory. Vor dieser Entscheidung wurde bei TRW Aschau eine ROI-Analyse durchgeführt.

"Die Prozesskosten im Qualitätsmanagement können beim Abnahmeverfahren mit dem auf forcont factory basierenden elektronischen PPAP auf ein Viertel der bisherigen Kosten reduziert werden. forcont factory hat nicht nur alle funktionalen Anforderungen von uns abgedeckt, sondert bot auch das beste Preis-/ Leistungsverhältnis", begründet Otto Scherer, verantwortlich für das Dokumenten-Management bei TRW in Aschau, die Entscheidung. "Der geringe Anpassungsaufwand und die damit verbundene schnelle Einführung haben uns überzeugt. Beeindruckt hat uns zudem die kompetente Umsetzung - der ehrgeizige Terminplan wurde minutiös eingehalten."

forcont factory kombiniert die Eigenschaften eines web-basierten Dokumenten-Management-Systems (DMS) mit denen einer zentralen Integrationsplattform. Zusätzlich sorgen erweiterte Workflow-Funktionalitäten für eine Optimierung von informationsbasierten Geschäftsprozessen. Die neue Version 4.1 verfügt auch über eine Volltextsuche mit dem Information Retrieval System inter:gator der Interface Business GmbH. Dokumente sind neben der klassischen Aktenstruktur und Attributsuche nun auch über ihren kompletten Inhalt recherchierbar.

www.forcont.de