"Volles Rohr" ins Umsatz-Plus mit BüroWARE

Mit seiner Produktpalette von nahtlosen und geschweißten Rohren sowie hartverchromten Kolbenstangen und -rohren ist RCA-Rohrhandel ein wichtiger Zulieferer für die Automobilindustrie und den Maschinenbau. Mit der Installation von BüroWARE 4.34f Profi hat RCA ein maßgeschneidertes System eingeführt, mit dem das innovative Unternehmen den Workflow entscheidend verbessern und vor allem Lagerhaltung und Preiskalkulation deutlich optimieren konnte.

"Wichtig war für uns, eine reibungslose Umstellung der Lagerkartei auf EDV hinzubekommen. Das ist mit BüroWARE hundertprozentig und problemlos gelungen", lobt IT-Chef Christian Klapf auch SoftEngine-Partner Phoenix Data Systems, der für den Support vor Ort zuständig war. Der RCA-Rohrhandel hatte ein umfassendes Aufgabenpaket geschnürt, das durch den Einsatz einer neuen Lösung bewältigt werden musste. Mittlerweile steuert BüroWARE bei dem Rohrproduzenten und Handelsunternehmen FIBU, WAWI, CRM, TAPI, EAP, und auch der PDFMailer findet Anwendung.

Flexibilität bei der Preisgestaltung

Rohrproduzenten sind vor allem vom schwankenden Stahlpreis abhängig. Hinzu kommen Unwägbarkeiten bei Transport- und Logistikkosten. Das verlangt nicht nur Flexibilität vom Kaufmann und Techniker. Das stellt auch immense Anforderungen an eine Software.

"In unserer Branche kommt es vor, dass Verkaufspreise ausgehandelt werden, bevor die Rohware eingekauft ist", erklärt RCA-Geschäftsleiter Robert Mathe. "Da kommt es vor allem auf eine funktionierende Durchschnittspreisberechnung an, die zum Beispiel auch nachträglich eintreffende Spediteursrechnungen berücksichtigt. Das ist mit BüroWARE von SoftENGINE ebenso möglich wie die datenmäßige Erfassung, Berechnung und Verarbeitung von Legierungszuschlägen und Gewichtserfassungen auf Basis unterschiedlicher Parameter wie Durchmesser, Wandstärke, Dimension oder Material", betont IT-Chef Christian Klapf: "Durch den Workflowmanager und mit Hilfe der hervorragenden Reports lassen sich alle Anforderungen erfüllen. Dabei kommen wir ohne Verwendung von Chargen aus."

Kundenorientierte Beratung

Oberstes Geschäftscredo bei RCA-Rohrhandel ist die kundenorientierte Beratung. Speziell durch seine umfassenden Dienstleistungen rund um das Produkt und das technische Know-how hat sich das österreichische Unternehmen zu einer bedeutenden nationalen Drehscheibe in seinem Branchensektor entwickelt. Als Tochter der Benteler AG gehört RCA zu einem weltweit operierenden Konzern mit rund 18.000 Beschäftigten.

Die Konzernzugehörigkeit stellte SoftENGINE vor eine weitere Aufgabe. "Die Software musste es ermöglichen, zur Bilanz nach österreichischem Recht parallel die Bilanz des Konzerns darzustellen, deren Kontengruppierung nach Konzernrichtlinien zugeordnet werden mussten. Auch hier hat SoftENGINE schnell und flexibel reagiert und eine funktionierende Lösung präsentiert.

Auch im Preiskampf Sieger

Die Österreicher attestieren BüroWARE neben dem hohen Flexibilitätsgrad ein gutes Preis-Leistungsverhältnis. Obwohl der Mutterkonzern Benteler AG mit SAP-Produkten arbeitet, hat sich RCA-Rohrhandel für BüroWARE und damit für ein Viertel der Kosten entschieden. Auch Microsoft Navision - "es kostet das Doppelte als die SoftENGINE-Lösung" - kam unter anderem wegen schlechterer Updatemöglichkeiten nicht zum Zuge.

"Für uns ist BüroWARE ein optimales Produkt. Schon heute können wir ein Umsatzplus bei gleichem Personalstamm verzeichnen", unterstreicht Robert Mathe. Daher sieht er BüroWARE und deren Vorteile in punkto Flexibilität, Erweiterbarkeit, Kompatibilität und Systempflege auch für andere Unternehmen als "sehr empfehlenswerte Lösung." Mitte des Jahres will RCA-Rohrhandel auf die Generation BüroWARE 5 umsteigen.

Robert Mathes Fazit: "Es gibt fast nichts, was nicht in einem vernünftigen Zeit und Kostenrahmen machbar und umsetzbar wäre. Die Möglichkeiten der Software und die Betreuung durch unseren Büroware Partner sind rundum sehr gut."

www.softengine.de