Einsparungspotential durch "e-Rechnung"

"Durch die e-Rechnung wird es möglich, den Zahlungsverkehr vollständig elektronisch und somit kostengünstig und schnell abzuwickeln", beschreibt Mag. Wolfgang Gschwandtner, Geschäftsführer der EBPP GmbH, den Komfort durch die e-Rechnung, die über die Internet Banking-Angebote von BA-CA, Raiffeisen und Erste Gruppe jederzeit und von jedem Ort aus zugänglich ist: "Die e-Rechnung bringt nicht nur Zeit- und Kostenvorteile, sondern auch eine Arbeitserleichterung. Sie vermeidet viele Fehlerquellen, wie Tippfehler oder die falsche Eingabe von Rechnungsdaten, a priori."

Pro Jahr werden hierzulande rund 180 Millionen Rechnungen zwischen Unternehmen brieflich ausgetauscht, vom Empfänger manuell oder durch optisches Scannen wieder erfasst, um anschließend elektronisch weiterverarbeitet zu werden. "Unsere Kunden sparen die postalische Zustellung der Rechnungen und somit Druck-, Papier- und Portokosten. Denn während eine ‚normale' Rechnung auf rund 4 bis 9 Euro kommt, kostet sie auf elektronischem Weg nur zwischen 56 und 78 Cent", so Gschwandtner.

Die von den Unternehmen gestellten Rechnungen werden verschlüsselt an die EBPP GmbH übertragen. Der Kunde des Unternehmens wird daraufhin über e-Mail informiert, dass in e-Rechnung ein neues Dokument zur Ansicht und Bezahlung vorliegt. Die Rechnungen werden direkt an den Internet Banking-Bereich des Empfängers geschickt. Die Bezahlung erfolgt wie üblich mittels TAN. Die Rechnung kann also per Mausklick bezahlt, beeinsprucht oder abgelehnt werden. Für den technischen Betrieb von e-Rechnung sorgt die Raiffeisen Informatik GmbH.

www.ebpp.at