Geschäftsprozessoptimierung für den Mittelstand

Ziel der speziell auf mittelständische Industrie- und Handelsunternehmen zugeschnittenen Beratungsleistung ist es, Verbesserungspotenziale organisatorischer Abläufe vor, während oder nach der proALPHA-Einführung aufzuzeigen.

Die proALPHA Geschäftsprozessoptimierung (kurz: GPO) ist eine Methodik, die über alle Projektphasen zum Einsatz kommen kann. Häufigster Anwendungsfall ist dabei die Reorganisation während der Implementierungsphase der ERP-Komplettlösung proALPHA. In einer Ist-Analyse werden Abläufe im eigenentwickelten Geschäftsprozess-Designer dokumentiert und Schwachstellen identifiziert. Die proALPHA-Berater erstellen einen Umsetzungsplan zur organisatorischen Verbesserung von Abteilungen oder Prozessen.

Nach der Beseitigung der Schwachstellen profitiert der mittelständische Kunde im Ergebnis von einer deutlichen Reduzierung der Prozesskosten und Durchlaufzeiten. Außerdem wird eine Prozesstransparenz im Sinne eines "roten Fadens" sichergestellt. Kostenintensive Anpassungen in der Software können durch organisatorische Prozessänderungen vermieden werden. Für den Kunden soll sich sich der Aufwand bei der Umsetzung von Einführungsprojekten um ein Vielfaches reduzieren.

Die Vorteile Geschäftsprozessoptimierung liegen im Gegensatz zu herkömmlichen Ansätzen darin begründet, dass das Beratungswissen bei einem einzigen Anbieter gebündelt wird. Organisatorische Verbesserungen und deren Umsetzung in der ERP-Komplettlösung proALPHA sind keine separaten Projekte und gehören untrennbar zusammen. Das Beratungskonzept ist, so der Anbieter, genau auf mittelständische Anforderungen abgestimmt. Es verzichtet auf ausschweifende Analysen und Dokumentationen der Abläufe und konzentriert sich auf die Umsetzung von Verbesserungen beziehungsweise die Beseitigung von Schwachstellen.

Der Fokus bei der proALPHA Geschäftsprozessoptimierung liegt auf der ERP-Systemeinführung. Selbstverständlich ermöglicht das Werkzeug proALPHA GPD auch nach der proALPHA-Einführung kontinuierliche Verbesserungsprozesse. Dr. Jürgen Schmitz, Vorstand der proALPHA Consulting AG, erläutert: "Im Gegensatz zu herkömmlichen Beratungsansätzen arbeiten wir nicht mit Referenzprozessmodellen, sondern mit einzelnen Prozesslösungen. In der Regel passen Referenzmodelle sowieso nicht optimal. Sie sollten nicht einfach wie eine Käseglocke über die Organisation des mittelständischen Unternehmens gestülpt werden - und das ist auch nicht notwendig. Die Integration der Einzelprozesse stellen wir über unsere integrierte ERP-Lösung proALPHA sicher."

www.proalpha.at