Im Gegensatz zu herkömmlichen, elektronischen Archivlösungen in Unternehmen, bei denen eine entsprechende IT-Infrastruktur samt Wartungspersonal vorausgesetzt wird, ist archiv4you eine typische ASP-Anwendung: Die Software läuft nicht beim Kunden selbst, sondern auf einem Server, der von den Experten von AC Consulting und deren Partnern rund um die Uhr betreut wird.
Von Seiten des Kunden ist nur ein ganz gewöhnlicher (natürlich möglichst schneller) Internet-Zugang erforderlich, um die zu archivierenden Dokumente auf den Server zu übertragen oder abzurufen. Ein eigens für diesen Zweck entwickeltes Eingabe-Interface, der so genannte Web-Wizard, hilft beim Anlegen des Archivs. Das Programm ermöglicht dem User, seine Daten zu benennen und zu kategorisieren, sodass die Informationen später auch jederzeit wieder auffindbar sind.
Die Auslagerung des Archivs spart den Unternehmen nicht nur IT-Kosten: Auch das Risiko, dass die wertvollen Daten durch Feuer oder Wasser zu Schaden kommen könnten, wird damit ausgeschaltet.
Die laufenden Kosten richten sich nach der tatsächlichen Nutzung. Interessenten/Innen können die Online-Archivlösung mit einem beschränkten Datenvolumen ein Monat lang kostenlos testen, um sich selbst von den Vorzügen dieser Lösung zu überzeugen.




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8/2011
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Dr. Eric Scherer ist Geschäftsführer des anbieterunabhängigen Beratungs- und Marktforschungsunternehmens i2s. Er gilt als einer der führenden ERP-Experten und ist Initiator der ERP-Zufriedenheitsstudie. 