Projekt-Partnerschaft

Rüdiger Maier

"Ab einer gewissen Anzahl von Projekten, deren Höhe nicht allgemeingültig angegeben werden kann, empfehlen wir dringend die Einführung eines Projekt Portfolio Managements", erläutert DI Andreas Radlegger, Projekt Manager bei Anite Consulting (www.anite-consulting.at).

Das Beratungsunternehmen - seit einigen Jahren Teil der englischen Anite plc. mit 1.800 Mitarbeitern weltweit - hat sich seit etwa 17 Jahren auf Projektmanagement konzentriert. Durch die stärkere Projektorientierung in Unternehmen wurde es in letzter Zeit aber immer schwieriger, einen Überblick über alle laufenden Projekte zu behalten. "Die Projekte in Unternehmen müssen etwa auch laufend mit der Unternehmensstrategie abgestimmt werden. Besonders wichtig ist natürlich dabei die Ressourcenzuteilung", beleuchtet DI Johann Beck, Geschäftsführer des Beratungsunternehmens.

Partnerschaft Anite/PlanView

Auf der Suche nach einem geeigneten Umsetzungswerkzeug für das Portfolio Management stieß man auf PlanView (www.planview.at). Das 1989 in Texas gegründete Unternehmen bezeichnet sich selbst als Marktführer im Bereich Projekt- und Ressourcenmanagement und errang wiederholt eine führende Position im Gartner Magic Quadrant.

"Auch bei einer Studie der Universität Osnabrück schnitt PlanView sehr gut ab, was uns in unserem Beschluss einer Partnerschaft bestätigte", so Radlegger. Daher sind PlanView und Anite Consulting kürzlich eine Dienstleistungspartnerschaft eingegangen. Gemeinsam wird man kosteneffiziente Lösungen anbieten, ein schneller Return-on-Investment und ein nachhaltige Erfolgssicherung sind dabei die Hauptkriterien. "Gemeinsam sind wir in der Lage, unseren Kunden im Bereich Projekt- und Projektportfoliomanagement eine umfassende Lösung in Form von Werkzeug, Methodik und Organisations-Know-how anbieten zu können", erläutert Beck.

Überblick über die Projekte fehlt

Mit der Zunahme an Projekten in Unternehmen steigen nämlich heute auch die damit verbundenen Kosten. Gleichzeitig wächst durch die Erfahrungen im Projektmanagement die Größe der neuen Projekte, was das Risikomanagement immer wichtiger werden lässt. Nicht zuletzt vergrößert die Zunahme der an Projekten beteiligten Partner das Risiko. "Im Projekt Portfolio Management muss man bewusst Risiken eingehen, um einen Wettbewerbsvorteil herausholen zu können. Um dieses besser kalkulierbar zu machen, ist eine entsprechende Software-Lösung sehr hilfreich", weiß Radlegger aus Erfahrung. So wie die Einführung einer Projekt-Ausrichtung in einem Unternehmen eines organisatorischen und kulturellen Wandels bedarf, so auch die Installation eines Portfolio Managers. Da verschiebt sich der Wandlungsbedarf sogar um eine organisatorische Ebene nach oben.

Die organisatorische Einbettung eines Projekt Portfolio Managers ist für den Erfolg der Projektkoordinierung letztlich entscheidend. Prozesse und Berichtspflichten müssen genau definiert werden, die Akzeptanz durch die Fachbereiche ist unumgänglich. "Die Einführung eines Portfolio Management Systems ist das eine. Die Bewältigung der so genannten Soft Facts - Machtverschiebung, Akzeptanz, Durchsetzungsvermögen - ist die meist viel größere Aufgabe", weiß Radlegger aus eigener Erfahrung.

IT-Projekte: Der Kunde zählt

Gerade auch bei IT-Projekten haben sich in der Vergangenheit viele Rahmenbedingungen verändert. Da nämlich die Anforderungen der Fachabteilungen in den Unternehmen wachsen, muss sich die IT-Abteilung nun viel eingehender mit den Umsetzungsmöglichkeiten der Abteilungswünsche befassen. Besonders nach außen gerichtete Projekte wie die Einführung eines CRM-Systems (Customer Relationship Management) erfordern eine konzentrierte Kundenorientierung. "Kundenorientierung darf nicht an den Grenzen der internen Organisation eines Unternehmens scheitern, sonst verliert das Unternehmen seine Kunden", weiß Beck. Hier gilt es, im Projektmanagement die internen Strukturen zu durchleuchten und nach den Markterfordernissen zu verbessern.

http://www.anite.at