Umfassende Ressourcenverwaltung

Dringend benötigte Informationen zu den vorhandenen Ressourcen lassen sich in vielen Organisationen nur mit großem Aufwand ermitteln. Viel Zeit geht häufig alleine dadurch verloren, dass die Daten nicht zentral gespeichert, sondern auf verschiedene Abteilungen verteilt sind. Wenn etwa Informationen zu den vorhandenen PC-Arbeitsplätzen einschließlich des zugehörigen Mobiliars gefragt sind, müssen die zuständigen Mitarbeiter die Angaben unter Umständen erst mühsam aus unterschiedlichen Quellen zusammenstellen.

Softwarelösung Quadriga-IT

Eine systematische und umfassende Ressourcenverwaltung, wie sie mit Quadriga-IT möglich ist, schafft hier Abhilfe. Kernstück von Quadriga-IT ist die komfortable Verwaltung von Hard- und Softwarekomponenten sowie der zugehörigen Anwender, Lieferanten, Verträge, Räume und Problemfälle.

Abteilungsübergreifender Einsatz

Frei definierbare Zusatzfelder machen die Software an unterschiedliche Einsatzgebiete anpassbar, sodass sich auch Büromöbel, Fahrzeuge, Maschinen und weitere Ressourcen verwalten lassen. Damit ist der Einsatz von Quadriga-IT auch über die IT-Abteilung hinaus möglich. Beispielsweise kann die Software den Abteilungen Interne Dienste, Controlling, Facility Management oder Instandhaltung als professionelles Arbeitsmittel für die Ressourcenverwaltung dienen. Mit der neuen Version "Manager" lässt sich dabei durch die Vergabe von Berechtigungen gewährleisten, dass sich Daten einer Abteilung nicht durch abteilungsfremde Mitarbeiter unbefugt abrufen oder gar ändern lassen.

Ressourcen komfortabel verwalten

Quadriga-IT bietet für die Verwaltung der unterschiedlichen Ressourcen ein breites Spektrum an praxisnahen und gut durchdachten Funktionen. Daten lassen sich schnell eingeben, leicht wieder auffinden und aus verschiedenen Blickwinkeln darstellen und auswerten. Eine Option der Software erlaubt es beispielsweise, die Hardware-Eigenschaften der PCs und die auf ihnen installierte Software automatisch auszulesen. Eine manuelle Eingabe ist in diesem Fall also nicht erforderlich.

Aber auch dann, wenn sich Informationen nicht elektronisch auslesen lassen, bietet Quadriga-IT Unterstützung bei der Erfassung. Um beispielsweise eine Lieferung von 10 gleichartigen Handys in die Datenbank aufzunehmen, reicht es, die Angaben für ein Handy zu erfassen und dann mit einem Klick per Mehrfachkopie für die anderen zu übernehmen.

Die neue Funktion der Massenänderung bietet noch weitergehende Möglichkeiten. So lassen sich etwa für eine Lieferung mehrerer Geräte deren unterschiedliche Seriennummern aus einer vom Lieferanten gestellten Excel-Liste übernehmen. Dabei erfolgt zunächst mit wenigen Mausklicks die Übernahme in die Zwischenablage und dann nach Quadriga-IT.

Mobile Verfügbarkeit

Die in Quadriga-IT gespeicherten Daten lassen sich mit der Option "Quadriga-Mobile" auch mobil auf dem iPAQ Pocket PC verfügbar machen. Damit haben Mitarbeiter der einzelnen Abteilungen die benötigten Angaben auch dann zur Hand, wenn sie nicht am Arbeitsplatz sind.

Quadriga Informatik GmbH
Tel. 0049/69/850030-0
http://www.quadriga.de

SYSTEMS 2004
München 18.-22.10.2004
Halle A2, Stand 541