E-Procurement für KMU

"E-Procurement ja, Investitionen nein", nach diesem Motto handeln viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) gezwungenermaßen. Ihr unternehmerisches Denken verbietet die hohen Kosten für Einkaufssoftwaresysteme wegen der langen Amortisationsdauer. Für diese Anforderung hat RS bereits im Jahr 2002 eine Komplettlösung entwickelt, mit der Anwender unmittelbar in die internetgestützte Beschaffung einsteigen können, ohne dafür Investitionen tätigen zu müssen.

Der PurchasingManager, eine kostenlose Software, setzt als Infrastruktur lediglich PCs mit Internetzugang voraus. Es handelt sich um ein individuell konfigurierbares Tool für die Online Beschaffung und erweitert das RS Internet-Portal (www.rs-components.at) zu einer vollständigen E-Procurement-Lösung.

Es ermöglicht kleinen und mittleren Unternehmen ihren Beschaffungsprozess exakt auf die Geschäftsanforderung abzustimmen. Workflow und Genehmigungsprozesse sind dabei derart vereinfacht, dass sie für typische MRO-Güter (der sogenannte C-Artikel Bedarf: kurzfristig anfallender Bedarf, der in geringen Stückzahlen eingekauft wird) geeignet sind.

Der PurchasingManager enthält alle Funktionen, die über das reine Online-Ordering hinaus gehen, wie

• kontrollierte Delegation von Bestellverantwortung,
• flexible Bestellkontrollen,
• Workflow-Funktionen mit E-Mail-Benachrichtigung,
• unternehmensweite Reportingfunktionen.

Außerdem ermöglicht er zum einen die eigenverantwortliche Bestellung durch die Bedarfsträger im Unternehmen, zum anderen gewährleistet dieses Tool zugleich den Einkäufern die volle Kontrolle über sämtliche Vorgänge. Zu diesem Zweck werden alle Hierarchieebenen der Organisation (Organisation, Abteilung, Benutzer) sowie die Genehmigungsprozesse abgebildet und in einem Workflow automatisiert. Variable Online-Reports mit zehn möglichen Suchkriterien unterstützen den Controller dabei, sich schnell die Übersicht über alle Bestellungen zu verschaffen.

Obwohl es sich bei dem PurchasingManager um eine eigenständige Komplettlösung handelt, bleiben die Anwender flexibel. Sollten zu einem späteren Zeitpunkt die Würfel für eine umfassendere E-Procurement-Lösung fallen, verliert das Unternehmen weder Investitionen noch Funktionalität, denn auch in diesem Fall begleitet RS Components den Anwender weiterhin mit einem Lösungsangebot.

Die Punch-Out-Technologie bietet den Kunden ebenfalls sämtliche Vorteile der RS Website und bindet diese in ein internes E-Procurement-System ein. Das spart erheblichen Aufwand bei der Pflege der Katalog-Inhalte. RS unterstützt außerdem alle gängigen Formate für elektronische Kataloge.

http://www.rs-components.at