Canon Komplettlösungen bei Gulet

Gulet Touropa Touristik (GTT) ist ein überaus bekannter Name, der für Urlaub, Erholung, Bade- und sonstige Freuden, aber auch straffe Organisation und Perfektion steht. Der Reiseveranstalter bietet Destinationen in der Türkei, in Tunesien, Spanien, Griechenland, Zypern, Ägypten und Bulgarien, in der Karibik und am Indischen Ozean an. GTT umfasst die Marken "Gulet", "Touropa", "fun & sun" sowie "Especially 4 you".

Mitte des Jahres 2003 wurde vom zuständigen Canon-Verkaufsleiter gemeinsam mit dem Projektfachmann ein unverbindlicher Beratungstermin beim IT-Leiter von Gulet vereinbart. Gulet war zu diesem Zeitpunkt im Schwarz-/Weiß- und Farbkopierbereich bereits Canon-Kunde, wenn auch in geringfügigem Ausmaß.

Im Zuge des Termins wurden die Möglichkeiten der "Canon Business Intelligences" präsentiert. Von besonderem Interesse war zu diesem Zeitpunkt die "BTA Printmachine", einer flexiblen Spezialsoftware für professionellstes Output-Management. Es zeigte sich, dass die bis zu diesem Zeitpunkt in Verwendung befindliche Software für den Rechnungsdruck sehr schwer zu warten war.

Die Lösung

Die windowsbasierende Anwendung der BTA bietet eine einfache Handhabung und flexible Gestaltung der Formulare - angesichts der Struktur des Unternehmens ein besonderer Vorteil, da die verschiedenen Marken natürlich auf das jeweilige Rechnungs-Formular aufgedruckt werden sollten.

Die Überlegungen zur Optimierung des Abteilungsdrucks führten schließlich zu der Entscheidung für Canon-Komplettlösungen - modernste Hardware-Systeme inklusive verfügbarer Software bzw. Dienstleistungen.

• Rechnungsdruck

Die BTA-Printmachine aus dem CBI-Bereich Forms Intelligence und ein imageRUNNER 85(00)i sorgen für den flexiblen Rechnungsdruck, der monatlich immerhin an die 85.000 Drucke umfasst.

• Farbe

Zwei Farbsysteme CLC 3200 sorgen für den perfekten Farbdruck in der Gulet Marketing-Abteilung im Ausmaß von rund 26.000 Seiten pro Monat. Der CLC 3200 ist ein Farbkopiersystem für hochwertige Reproduktionsaufgaben und ist erweiterbar zum echten CLC-Drucksystem. Er hat die "System-On-Chip" Technologie für die schnelle Farbdaten-Verarbeitung und eine Vielzahl praktischer Funktionen. Individuelle Ausbaustufen machen den CLC 3200 zum Multitalent mit bis zu 32 Farbseiten pro Minute (A4), einem maximalen Papierformat von 320 x 457 mm und maximal 253 g/qm Papiergewicht.

• Office-Betrieb

Insgesamt sieben Systeme imageRUNNER 5020i erledigen den multifunktionalen Officebetrieb, der bisher ein Volumen von ca. 115.000 Seiten erreicht hat - Steigerung nicht ausgeschlossen.

Die imageRUNNER 5020i/6020i mit integrierter MEAP-Technologie ermöglichen es, sich an Unternehmensanforderungen anzupassen. Durch die Entwicklung individueller MEAP-Applikationen können zum Beispiel Arbeitsabläufe vereinfacht und die Kommunikation im Unternehmen dynamischer gestaltet werden. Auch die Sicherung vor Datenmissbrauch durch gesicherte Benutzerauthentifizierung ist möglich. Mit der integrierten LDAP-Unterstützung wird der Zugriff auf unternehmensweit gespeicherte E-Mail Adressen noch einfacher.

• e-Maintenance

Die "intelligenten" imageRUNNER Systeme beherrschen nicht nur die Basisfunktionen (Scannen, Drucken, Kopieren, Faxen), sondern nehmen Gulet zusätzlich mit der neuen Canon Dienstleistung e-Maintenance eine Vielzahl lästiger administrativer Tätigkeiten teilweise automatisch ab. Dazu gehören Servicemeldungen, Übermittlung des Status, Zählerstandsmeldung, und anderes mehr.

Tritt ein Fehler auf, wird automatisch ein E-Mail an Canon abgesetzt. Canon kann sofort reagieren und den Idealzustand wiederherstellen. Serviceanrufe, Tonerbestellungen, das Ausfüllen von Zählerstandskarten - all das sind Tätigkeiten, die zum Büroalltag gehören. Sie bedeuten administrativen Aufwand, kosten Zeit und sind nicht zuletzt auch lästig.

• Abrechnungssoftware PAS

Der Canon Print Accounting Server aus dem Bereich der "Document Accounting Intelligences" sorgt für die automatische Abrechnung des gesamten Druckvolumens des Hauses. Immerhin sind dabei auch sämtliche Fremdprodukte - also Drucker anderer Hersteller als Canon - enthalten.

Die Vorteile

Die GTT ist damit organisatorisch-technisch am neuesten Stand und unter anderem auch deshalb für sämtliche Marktanforderungen gerüstet. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:

• Flexibilität bei der Formulargestaltung sämtlicher Marken, z.B. Rechnungsdruck,
• Leistungsstarker bzw. farbbrillianter Druck-Output über imageRUNNER 85 und CLC 3200,
• die einheitliche Ausstattung im Officebereich mit multifunktionalen Systemen,
• Kostentransparenz im Druckerbereich,
• verminderter administrativer Aufwand,
• optimale Auslastung der Maschinen und Mitarbeiter.

http://www.canon.at