SAP Business One auf den Zahn gefühlt

Vor allem der Geschäftsabwicklung mit verschiedenen Lieferanten und der Lagerwirtschaft galt der wesentliche Fokus. SAP Business One glänzt durch Flexibilität beim Datenimport, einfache Anwendung und problemlose Datentransfers über unterschiedliche Anbindungen.

"Unsere Fachleute mit langjähriger Berufserfahrung hatten hohe Anforderungen an ein neues Softwareprodukt und vor der Implementierung entwickelten sie ein sehr umfangreiches Lastenheft", erzählt Mag. Georg Otto. "Trotzdem gelang uns die Realisierung der Waren- bzw. Lagerwirtschaft innerhalb einer Arbeitswoche." Der ausgebildete Controller, der als Projektleiter für die Softwareeinführung verantwortlich zeichnet, stellt SAP Business One ein hervorragendes Zeugnis aus: Nicht nur das günstige Preis-Leistungsverhältnis gegenüber konkurrierenden Produkten, sondern auch die hohe Flexibilität vor allem bei der schnellen Migration vorhandener Artikelstämme überzeugten den verantwortlichen Fachmann von der Henry Schein Austria GmbH.

Diese vertreibt mit ihren 30 Mitarbeitern rund 120.000 verschiedene Dentalprodukte. Dazu zählen Materialien zum Füllen (Keramik) und Abformen (Silikone), provisorische Kronen und Brücken, Röntgenfilme und Anästhetika, Bohr- und Fräswerkzeuge, Reinigungs- und Desinfektionsmittel und prophylaktische Produkte für die Zahn- und Mundpflege - also alles, was ein Zahnarztherz begehrt und dem leidgeprüften Patienten den Angstschweiß auf die Stirn treibt. Die heimische Tochter der amerikanischen Henry Schein Inc. vergrößerte sich in den letzten 5 Jahren kontinuierlich und verfügt mittlerweile über 4 Standorte in Österreich.

Echteinsatz in einer Woche

Die rasche Expansion spiegelt sich auch bei der Anschaffung der Unternehmenssoftware wieder: Nach der Präsentation in den ersten Augusttagen 2003 und der Unterschrift der Verträge mit Monatsende wurde SAP Business One innerhalb einer Woche nach nur zwei Schulungstagen live geschaltet. "SAP hat uns Mut gemacht, die Einführung in so kurzer Zeit über die Bühne zu bringen", fasst Mag. Georg Otto die schnelle Realisierungszeit zusammen. "Die umfassenden Kenntnisse des Implementierungspartners (advanced business Consulting GmbH) auf dem Gebiet zählten zu den Pluspunkten, wobei ein Erfolgsfaktor sicherlich auch die ständige Anwesenheit eines Beraters in der ersten Woche war. Zudem sorgt die benutzerfreundliche Oberfläche, die intuitiv nach dem "look & feel"-Prinzip erfassbar ist, für eine problemlose Anwendung in wenigen Stunden."

Auch die Mitarbeiter sind zufrieden: "Für unsere Mitarbeiter sind die unmittelbaren Auswertungsmöglichkeiten sehr ansprechend, aber auch die Export- bzw. Importmöglichkeit von Daten in bzw. aus Microsoft Excel für die Preiskalkulation wird sehr gut angenommen. So können die Preise vieler Artikel laufend aktualisiert werden", beschreibt der Projektleiter die tägliche Arbeitspraxis im Bereich Warenwirtschaft.

"Durch die klar definierten Kundenanforderungen und die wunderbare Zusammenarbeit konnten wir sehr rasch ein funktionierendes System bzw. eine schnelle Produktivität auf Kundenseite erzielen", bringt Geschäftsführer Hubert Suchy von der "advanced business Consulting GmbH" den Projektverlauf auf den Punkt. Das Beratungsunternehmen für klein- und mittelständische Unternehmen in Österreich setzt auf ganzheitliche Lösungen im Bereich IT-Consulting und Organisationsberatung, die speziell auf die Anwenderbedürfnisse abgestimmt sind. advanced-Chef Suchy erläutert: "Die Herausforderung bei diesem Projekt waren die unterschiedlichen Anbindungen mit Hilfe einer VPN-Verbindung der einzelnen Standorte. Einerseits wählen sich die Wiener Mitarbeiter für ihren Internetzugang am Grazer Server ein. Andererseits erfolgt die Buchhaltung ausschließlich im deutschen Partnerunternehmen, womit eine Schnittstelle an die Midrange AS400 in Hamburg notwendig war. Mit einem Produkt wie SAP Business One lassen sich derartige Interface-Umsetzungen im vorgegebenen Zeitrahmen problemlos erledigen."

Weitere Informationen unter www.mittelstand.at