40.000 Daten zu Pharmaprodukten auf ihrem Weg in ein übersichtliches Verzeichnis

Zu den Geschäftsbereichen der Österreichischen Apotheker-Verlags GmbH mit Sitz in Wien zählt neben der Herausgabe von EDV-Programmen und pharmazeutischen Datenbanken die Lieferung von Druckmaterialien an die Apotheken. Weiters gibt der Verlag pharmazeutische Fachliteratur und Publikationen wie die österreichische Apothekerzeitung heraus.

Eine solche Publikation ist auch das Warenverzeichnis aller pharmazeutischen Produkte für Apotheken, Ärzte, die pharmazeutische Industrie, den Großhandel sowie Behörden: Hier sind Informationen aufgeführt wie Name des Vertreibers, Produktname mit Darreichungsform, Packungsgröße, Inhaltsangabe und Preis. Speziell die weit über tausend Apotheken in Österreich nutzen dieses Nachschlagewerk.

Herausforderung

Nach der Umstellung auf ein Jahr-2000-sicheres AS/400-Programm stellte sich die Frage, wie diese umfangreichen Daten aus der neuen Anwendung heraus übersichtlich ausgedruckt werden können - im bisherigen Layout und mit allen notwendigen Formatierungen für den Druck wie Tabellenraster und Balken am Seitenrand zu Beginn jedes neuen Buchstaben bzw. Kapitels.

Die Lösung fand der Apotheker-Verlag mit SpoolMaster. Dieses Output-Management-System von ROHA Software Support GmbH übernimmt alle Aufgaben, um Daten von der AS/400 auszugeben: Es liest die Spools von der AS/400 iSeries ein und konvertiert sie in ein Datenformat, das von nahezu allen Druckern verstanden wird. Dabei können die AS/400-Datenströme von SpoolMaster aufbereitet und mit elektronischen Formularen gemischt werden. So konnten Schrift und Layout des Warenverzeichnisses beibehalten und mit einem Tabellenraster übersichtlich strukturiert werden ? ein Problem, das bisher von der Druckerei gelöst werden musste: Sie bekam als Druckvorlage die Warenlisten auf weißem Papier und legte darüber das Raster, dann wurde das Verzeichnis verfilmt und ging so in Druck.

Und was darf's kosten?

Mit SpoolMaster fand der Apotheker-Verlag eine kostengünstige Alternative zu den teuren Filmen. Anstatt die Druckvorlage auf Papier zu liefern, das vor dem Druck erst verfilmt werden muss, kümmert sich nun SpoolMaster darum. Die Inhalte der AS/400-Anwendung werden inklusive Raster gespiegelt und dann auf transparenter Folie ausgedruckt. Beim Drucker wird automatisch der richtige Papierschacht angewählt, parallel dazu druckt SpoolMaster das jeweilige Kontrollprotokoll auf Standardpapier.

Die AS/400 iSeries druckt spiegelverkehrt

Das Warenverzeichnis des Apotheker-Verlags sieht auch mit neuer AS/400-Software so übersichtlich aus zuvor. "Und die hohen Kosten für das Filmen der Papiervorlage beim Druck fallen einfach weg, seitdem wir das Verzeichnis spiegelverkehrt auf Folie drucken", freut sich Frau Christine Permoser, Abteilungsleiterin im Bereich Pharmadatei. Zusätzlich wird nun auch eine Veränderungsliste ausgegeben, anhand der sofort ersichtlich ist, was sich im Warenverzeichnis geändert hat.

Digitale Druckvorlagen von der AS/400 iSeries

Um den Prozess beim Druck noch effizienter zu gestalten, soll es in Zukunft zusätzlich eine rein elektronische Lösung geben. Das Warenverzeichnis als PDF-Datei: SpoolMaster wandelt die Spool-Dateien aus dem AS/400-Programm um, formatiert sie, steuert das Tabellenraster dazu und gibt sie im PDF-Format aus, das dann einfach verschickt werden kann. Somit hat der Apotheker-Verlag eine schnelle und kostengünstige Lösung gefunden, um die vielen Informationen über Arzneimittel als gesamtes Warenverzeichnis für den Druck vorzubereiten.

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