Saunaplanung ohne Schwitzen

Saunaplanung ohne Anstrengung: Darauf haben die Hightech-Konstrukteure des Saunaanlagen-Hersteller KLAFS in Schwäbisch Hall schon lange gewartet. Mit Hilfe des Wiener SAP-Beraters CNT Management Consulting GmbH schloss Klafs sein Projekt einer CAD-SAP Schnittstellenanbindung ab.

Für den deutschen Bade- und Saunaanlagen-Hersteller Klafs übernahm das Wiener SAP-Beratungsunternehmen die Konzeption einer SAP-Schnittstelle, die den raschen Datenaustausch vom SAP-System ins CAD-Programm und umgekehrt ermöglicht. Zuständig für die Arbeiten von CAD Seite war der CAD-Spezialist mbi software company. Künftig können die Sauna-Architekten alle relevanten Daten, wie Maße oder die gewünschte Holzart, aus dem CAD-Zeichenprogramm in das SAP-System übertragen. Mit der neuen Schnittstelle konnte auch die Auftragsbearbeitung bei Klafs deutlich beschleunigt werden.

Bekannt für seine professionell geplanten Bade- und Saunaanlagen bietet Klafs seinen Kunden individuelle und maßgeschneiderte Lösungen für die persönliche Traum-Sauna. "Das verlangt natürlich rasche Bearbeitung der Aufträge", erklärt Oliver Schmidt, Projektleiter bei Klafs. "Bisher mussten Kundendaten, die ins CAD-Programm eingetragen werden, dann auch noch zusätzlich manuell ins SAP-System eingetragen werden. Das war sehr zeitaufwändig. Deshalb haben wir eine Lösung gesucht, die eine Verknüpfung der beiden Systeme ermöglicht und betriebswirtschaftliche wie technische Funktionalitäten vereint", so der Klafs-Projektleiter. CNT realisierte eine passende und praktische SAP-Schnittstellenlösung.

Saunaplanung mit SAP-Daten

CNT hat mit der SAP-Schnittstelle die Verbindung zum CAD-Programm hergestellt: Künftig können beim Zeichnen der Sauna im CAD-Programm neue oder geänderte Konstruktionsdaten problemlos vom SAP-System übernommen werden. Bei Kundenauftrag werden vom Kundenberater vor Ort aufgenommene Angaben in einem Auftrag im SAP angelegt, einer Hauptauftragsposition (z.B. eine Saunainstallation) zugeteilt und mit dem hauseigenen SAP-System synchronisiert.

Nach Erfassung des Kundenauftrags im SAP wird eine bereits vorhandene oder neue Zeichnung aus den DMS-Vorlagedokumenten angelegt und mit den Angaben über die vom Kunden gewünschte Sauna verknüpft. Diese Vorlagenzeichnungen sind CAD-Dokumente für bestimmte Komfortbadeanlagevarianten (Sauna oder Dusche), die auf einen Klick mit dem Auftrag verknüpft werden können und dadurch eine raschere Kundenauftragsbearbeitung ermöglicht. Alle technischen und kundenspezifischen Auftragspositionen können so vom technischen Zeichner abgerufen werden, der damit die Traum-Sauna konstruiert. Zusätzliche oder geänderte Materialmerkmalsausprägungen (Holzart, Beschichtung und Oberfläche, Täfelung, etc.) werden aus dem Artikelkatalog ausgewählt und nach einem Abgleich mit dem SAP-System im dafür angelegten Kundenauftrag eingespielt. Um Fehlereingaben in das SAP-System zu verhindern, werden die Änderungen bzw. das Hinzufügen von Varianten der einzelnen Merkmalsausprägungen bereits bei der Dateneingabe im CAD-Programm überprüft. Sind die geänderten Daten im SAP-System gespeichert so können in weiterer Folge, die Bereiche Fertigung und Einkauf auf die Auftragsposition zugreifen.

Schnittstelle spart Zeit und Geld

Positiv beurteilt Klafs-Projektleiter Schmidt die CAD-SAP Lösung: "Unsere Kundenberater können damit zeit- und ortsunabhängig auf ihre Daten zugreifen und sie bearbeiten. Die Anlage eines Kundenauftrags erfolgt nur mehr in einem Arbeitsschritt, für den vorher zwei notwendig waren. Das spart Zeit und Geld." Die CAD-SAP Integration verbessert und beschleunigt Planungsprozesse in Produktion und Vertrieb und sorgt für die effizientere Auslastung der Arbeitsressourcen. "Mit der mobilen Lösung ist für uns auch eine bessere Preisplanung möglich", zeigt sich Schmidt erfreut.

CNT-Projektleiter Hans König ergänzt: "Von Vorteil ist, dass doppelte Arbeitsschritte bei der Auftragserfassung verhindert und Arbeitsprozesse zwischen Vertriebs- und Planungsabteilung durch die Schnittstellen optimiert werden. Das Synchronisieren der Stammdaten bzw. die sehr einfache Materialstammdatenverwaltung in CAD und SAP sorgt für qualitativ hochwertige Ergebnisse und erleichtert die tägliche Arbeit des Kundenberaters."

http://www.cnt-online.at
http://www.klafs.de
http://www.mbisoftware.biz
http://www.cadt.at