Umfangreiche Reports einfach erstellt bei MGE UPS Systems Österreich

MGE UPS Systems fertigt und vertreibt ein umfassendes Programm von Systemen zur sicheren Stromversorgung, wobei die Produkte und Serviceleistungen den Anwendern eine unterbrechungsfreie Stromversorgung höchster Qualität bieten soll. Das Unternehmen betreibt weltweit 138 Niederlassungen. Neben dem Hauptsitz im französischen Grenoble bilden vier Regionalbüros die Operationsbasis des Unternehmens: Nord- und Südamerika, Europa/Nahost/Afrika, Nordasien sowie Südostasien. In Österreich unterhält MGE UPS Systems eine Niederlassung im 19. Bezirk in Wien und beschäftigt 12 Mitarbeiter.

Das Produktspektrum von MGE mit dem Schwerpunkt im Bereich unterbrechungsfreier Stromversorgungsanlagen (USV) und dazugehöriger Steuerungssoftware soll einen sicheren Verbraucherschutz in einer Vielzahl von Einsatzbereichen gewährleisten, die von Mainframes über mittlere Rechnersysteme und PC-Netze bis hin zu Einzelplatzrechnern reichen. Sowohl Großunternehmen als auch mittelständische Betriebe und Einzelanwender zählen heute zu den Kunden des Unternehmens. Die Serviceorganisation bietet umfassende USV-Dienstleistungen von der Wartung bis zu modernster Telemetrie an, so dass eine Überwachung empfindlicher Verbraucher rund um die Uhr ermöglicht wird.

"Wir haben eine Software gesucht, mit der wir unsere umfangreichen Reportings, die wir nach Frankreich in die Unternehmenszentrale übermitteln, so einfach wie möglich erstellen können", erklärt Michael Beier, Vertriebsleiter bei MGE UPS Systems Österreich. Unter sieben geprüften Lösungen fiel die Wahl schließlich auf SAP Business One. Diese Lösung wurde speziell für kleinere und mittlere Unternehmen entwickelt, die weniger komplexe oder branchentypische Anforderungen an die Informatik stellen. Das bestätigt auch Michael Beier: "SAP Business One ist sehr flexibel und es ist, was für unser Unternehmen ein wichtiges Kriterium war, für die Mitarbeiter einfach zu bedienen. Die Lösung war einfach umzusetzen." Ein weiterer Pluspunkt von SAP Business One ist laut Beier, dass sich der Reportingaufbau selbst gestalten lässt: "Bei einer Anzahl von mehr als 3.500 verschiedenen Artikeln, die MGE UPS im Angebot hat, ist die Auftragser- und umstellung ziemlich umfangreich. Mit SAP Business One gestaltete sich die gesamte Auftragsumstellung jedoch relativ einfach."

Die österreichische Niederlassung hatte sich als erstes für die SAP-Lösung entschieden. Es bietet sich jedoch an, SAP Business One nicht nur in Österreich einzusetzen. Michael Beier hält es für durchaus möglich, dass SAP Business One auch in anderen europäischen Niederlassungen zum Einsatz kommt.

Implementiert wurde SAP Business One von dem Wiener Beratungsunternehmen "advanced business Consulting", das sich auf die Beratung von kleinen und mittelständischen Unternehmen in Österreich spezialisiert hat. advanced setzt seine Unternehmensschwerpunkte auf die Bereiche IT-Consulting, Organisationsberatung, sowie Finanz- und Management-Consulting und bietet damit seinen Kunden ganzheitliche Lösungen im Bereich der Beratung. "Es wurde ein funktionales, leichtes System mit einem besonders hohen Stellenwert für das Reporting gesucht", erklärt Michael Hammermüller, IT-Consultant bei advanced, die gestellten Anforderungen. "Der Kunde hat sich für SAP Business One entschieden weil diese Lösung ‚easy and powerful' ist." Was dazu kommt, sei die relativ einfache Erlernbarkeit. Dadurch entstehen keine hohen Einschulungskosten für das Unternehmen. "Bei einem Schnitt von zehn Mitarbeitern je Niederlassung muss natürlich der administrative Aufwand klein gehalten werden."

http://www.sap.com/austria