Internationaler Automobilzulieferer optimiert Zeit- und Zutrittskonzept

Mit einer effizienten, integrierten Lösung für Arbeitszeitmanagement und einem ausgeklügelten Zutrittssicherheitskonzept hat das Unternehmen die Administration seiner Mitarbeiter samt Besucherverwaltung.

Im Rahmen eines Maßnahmenpaketes zur Optimierung der Organisationsstrukturen entschied MAGNA STEYR, die bisher manuelle Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten zu automatisieren und so den Aufwand für die Personaladministration zu senken. Eine Lösung war gefragt, die intelligentes Arbeitszeitmanagement und komplexe Zutrittskontrolle kombiniert und sich in die bestehende Systemlandschaft integrieren lässt. Aus 13 Anbietern erhielt die ATOSS Time Solution, eine integrierte Software für Arbeitszeitmanagement, den Zuschlag.

Straffe Prozesse rund um das Personal

Die sukzessive Installation der Software und der Terminals, die Vernetzung und Parametrierung sowie die Ausweiserstellung dauerten rund neun Monate. Zum vorhandenen Lohn- und Gehaltssystem Salzburger Lohn wurde eine Schnittstelle eingerichtet, über die erfasste Arbeitszeiten und abrechnungsrelevante Fehlgründe direkt übergeben werden.

Die Saldenstände können jederzeit an den Terminals eingesehen oder per e-Mail abgefragt werden. MAGNA STEYR verwaltet jetzt rund 60 Prozent mehr Mitarbeiter als noch vor der Einführung der ATOSS Lösung - das Team der Personalabteilung hat sich seither nur unwesentlich vergrößert.

Der Zutritt zum Grazer Werksgelände wird über 120 Zutrittsleser geregelt. Das Standardsystem wurde den Anforderungen einer Fahrzeugfabrik optimal angepasst. So erfüllt MAGNA STEYR die strengen Bedingungen, die an eine Auftragsvergabe durch die Fahrzeughersteller geknüpft sind.

http://www.atoss.com