TAB Austria gibt Geschäftsprozessen SPEED

Mit 30 Prozent Marktanteil ist TAB Austria einer der größten Hersteller von touchscreenbasierten Entertainment-Terminals weltweit. Daneben ist die Firma Vertragsreparaturpartner namhafter Hersteller von Peripheriegeräten wie beispielsweise IBM. Rund 100 Mitarbeiter erwirtschaften jährlich einen Umsatz von 23 Mio. Euro. Da TAB konkrete Expansionspläne schmiedete, suchte man nach einer IT-Lösung, die jederzeit erweiterbar, für den globalen Markt geeignet und schnell einsetzbar ist.

SPEED-ME wurde von ai informatics als Branchenlösung für den Maschinenbau konzipiert. Basis der Lösung ist das Know-how aus zahlreichen Implementierungsprojekten der letzten zehn Jahre bei führenden Unternehmen dieser Branche. In Kombination mit der Basistechnologie der mySAP Business Suite wurde die Branchenlösung so weit vorangepasst, dass betriebstypische Standards und branchenspezifische Add-ons in der Grundkonfiguration bereits bis zu 80 Prozent der Kundenanforderungen abdecken.

"Die Highlights von SPEED sind die Materialschnellerfassung, Kapazitätsplanung, Lohnbearbeitung, eine garantierte Einführungszeit und vorgefertigte branchenspezifische Add-ons", sagt Alexandra Peter, Account Managerin bei ai informatics. "Die hoch spezialisierte SPEED Branchenlösung ermöglicht nun auch klein- und mittelständischen Unternehmen, die marktführende SAP-Technologie zu einem attraktiven Preis-/Leistungsverhältnis einzusetzen."

Der Zeitfaktor sollte bei der TAB Austria in doppelter Hinsicht eine Rolle spielen. Der Umstieg sollte innerhalb von drei Monaten erfolgen und gleichzeitig sollte die Produktion auf ein Just-in-time-Management umgestellt werden, also auf fixe Lagerbestände und Lieferverpflichtungen verzichtet werden. Durch die mit SPEED mögliche Prozessoptimierung kann nun bei einem auf ein Drittel reduzierten Lagerbestand die Produktion bei Bedarf in 14 Tagen verdoppelt werden. Das Resultat: Niedrigere Lagerkosten und höhere Produktivität sorgen für eine rasche Refinanzierung der Lösung.

Die größte Herausforderung des Projektes war die Implementierung des neuen Tools innerhalb von nur drei Monaten. "Es stellte sich heraus, dass die SPEED-Variante die einzige Lösung war, mit der man den eng begrenzten Zeitrahmen einhalten konnte. Mit vorbildlichem Projektmanagement und aktivem Wissensaustausch gelang es ai informatics, den Kosten- und Zeitrahmen einzuhalten", heißt es aus der TAB-Geschäftsführung. Hilfreich waren auch die zahlreichen vordefinierten Tools, durch die beim Customizing viel Zeit eingespart werden konnte. So konnten die Bereiche Rechnungswesen, Controlling, Anlagenbuchhaltung, Vertrieb, Materialwirtschaft, Produktionsplanung und Service innerhalb des ambitionierten Zeitplans produktiv gehen.

Einkauf, Rechnungswesen, Logistik-Abteilung und Materialwirtschaft haben von SPEED stark profitiert. Bei gleichem Verwaltungsaufwand konnten Umsatzsteigerungen erzielt werden. Hauptgrund dafür sind die zentrale Verfügbarkeit der Materialstammdaten und die wesentlich einfachere Materialstandserfassung, die nun über eine einzige Eingabemaske möglich ist. "Damit sorgt SPEED dafür, dass der Betrieb problemlos expandieren kann", erklärt die Geschäftsleitung.

In Zukunft will sich TAB Austria mit der ERP-Lösung ganz besonders dem Online-Bereich widmen: "Wir wollen verstärkt in Richtung E-Commerce tätig werden: z.B. Kunden-Bestellungen oder Kontostandsabfragen via Web ermöglichen. Eine Online-Garantieverwaltung, die unseren Kunden Auskunft über den aktuellen Garantieanspruch gibt, wurde bereits eingeführt. Wir sind überzeugt, mit der SPEED-Lösung bestens für die Zukunft gewappnet zu sein. Jeden Monat werden neue Funktionalitäten der Software eingesetzt, wie beispielsweise Online-Transaktionen, Kreditkartenzahlungen oder die derzeit in Planung befindliche Anbindung der Speditionssoftware."

http://www.sap.com/austria