Papierloser Rechnungsverkehr

Durch das Signaturgesetz und die europäische Umsatzsteuerrichtlinie ist es künftig möglich auch von elektronisch signierten Rechnungen die Vorsteuer abzuziehen. Die neue Umsatzsteuerverordnung, die in Österreich schon im Entwurf existiert, aber erst von der Regierung beschlossen werden muss, regelt dann eindeutig, dass ein Vorsteuerabzug von elektronischen Rechnungen mit der digitalen Signatur möglich ist.

Exact Software und it20one ermöglichen schon heute die Erstellung und den automatischen Versand von Rechnungsdokumenten, die mit einer digitalen Signatur versehen sind. Dabei übernimmt INVOICE20one die Rechnungsdaten aus Exact Globe 2000, dem ERP-System von Exact. Danach wird aus diesen Daten ein elektronisches Dokument generiert, mit einer elektronischen Signatur versehen, verschlüsselt und versandt. Dieses signierte elektronische Rechnungsdokument wird per E-Mail verschickt oder zum Download bereitgestellt. Im Hintergrund werden alle versendeten Dokumente an ein Archivierungssystem übergeben, wodurch weitere Bearbeitungs- und Archivierungskosten für den Versender entfallen. Das heißt, der Einsatz dieser Lösung spart den Unternehmen Zeit und Geld.

Karl Weintögl, Geschäftsführer von it20one: "Derzeit stellt die Kombination von Exact Globe 2000 mit INVOICE20one eine österreichweit einzigartige Lösung dar, die Unternehmen ein erhebliches Einsparungspotential bietet!" Demnach soll das Einsparungspotential von elektronischen Rechnungen gegenüber Papierrechnungen durchschnittlich € 3,- pro Rechnung betragen. Die Papierflut bedeutet für den Empfänger einen hohen Zeitverlust durch aufwändiges Ablegen und die Eingabe der Daten in sein Back Office System und für den Versender unnötigen Mehraufwand sowie Folgekosten. Das Ausdrucken, Kuvertieren und Versenden entfällt und setzt somit enorme Ressourcen frei, die anderweitig genützt werden können.

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