CNT: e-Procurement System für T-Mobile International

Das integrierte Katalogsystem im e-Procurement System "SAP Enterprise Buyer Professional" (EBP) ermöglicht es T-Mobile Mitarbeitern, ihre Bestellungen künftig selbst durchzuführen. Das neue Beschaffungstool soll bereits im zweiten Quartal 2003 zum Einsatz kommen.

"Enterprise Buyer Professional zählt zur mySAP Produktpalette", erläutert CNT-Partner DI Richard Wagner den technischen Hintergrund. "Es hat die Vereinheitlichung aller SAP-Prozesse im Beschaffungsbereich zum Ziel. Der Enterprise Buyer Professional ist voll in die Systemlandschaft R/3 integriert." CNT hat im Spätherbst mit der Einführung von SAP EBP für die T-Mobile Töchter Deutschland und Österreich begonnen. Ziel ist es, die Prozesskosten im Einkauf zu verringern, die Beschaffungsvolumina zu bündeln und interne wie externe Bestellungen vereinfacht abzuwickeln.

Zeit- und Kostenersparnis

"Sobald die Implementierung für die T-Mobile Austria und T-Mobile Deutschland abgeschlossen ist, ist in einer Phase 2 geplant, weiteren Auslandstöchtern des T-Mobile Konzerns die e-Procurement Lösung zur Verfügung zu stellen", informiert T-Mobile Projektleiter Markus Morell.

"Der Enterprise Buyer verkürzt den Beschaffungsprozess in unserem Konzern und hilft dadurch Kosten zu sparen und die Papierflut einzudämmen. Durch diese integrierte Beschaffungslösung für alle T-Mobile Mitarbeiter kann sich der Einkauf stärker auf strategische Aufgaben wie Vertragsverhandlungen und Lieferantenanalysen konzentrieren. Dies und die dadurch mögliche Bündelung der Beschaffungsvorgänge bringt ein großes Potential an finanziellen Vorteilen", so Morell. "CNT hat sich bei diesem Projekt als zuverlässiger SAP-Berater mit EBP-Kompetenz erwiesen."

Funktion des Bestellsystems

Mit dem neuen Werkzeug wird der vollständige Beschaffungsprozess für Materialien und Dienstleistungen bei T-Mobile künftig über ein web-basiertes Katalogsystem abgewickelt. "Jeder Mitarbeiter, von der Sekretärin über den Einkäufer, Komponentenplaner, Administrator und Content-Manager bis zum Geschäftsführer, kann seine Bestellungen mit diesem Tool selbst erfassen", so CNT-Partner Wagner.

Prozessablauf von Bestellungen

Der Prozess beginnt mit dem Anlegen eines Einkaufswagens und endet mit dem Erfassen der Rechnung. Alle am Prozess Beteiligten melden sich im e-Procurement-System an. Über das EBP-Einstiegsbild kann der Mitarbeiter auf die für ihn relevanten Funktionen zugreifen. Er sucht im Katalog nach geeigneten Materialien oder gibt seinen Bedarf direkt in das Erfassungsbild ein. Dann übernimmt er die entsprechenden Posten in seinen Einkaufswagen. Beim Bestellen prüft das Enterprise-Buyer-System welche Personen für die Genehmigung der angeforderten Waren zuständig sind. Anschließend können sie über die Beschaffung entscheiden.

Nach Genehmigung der Anforderung werden die Bestellbelege im Backend-System angelegt oder der Bedarf aus dem eigenen Lager gedeckt, womit der Beschaffungsprozess beendet ist. Stehen die bestellten Materialien im firmeneigenen Lager nicht zur Verfügung, wird der Beleg von der Einkaufsabteilung in eine Bestellung umgesetzt und an den externen Lieferanten via Mail, EDI, Fax oder auf dem Postweg übermittelt. Sobald die Materialien beim Mitarbeiter eingegangen sind, kann dieser noch deren Empfang im EBP-System bestätigen.

CNT Management Consulting GmbH

Die CNT Management Consulting GmbH, 1999 mit Firmensitz in Wien gegründet, befindet sich zu 100 Prozent im Eigentum der fünf Gründer. Das SAP Consulting Unternehmen hat sich von Anfang an auf die Beratung betriebswirtschaftlicher Standardsoftware sowie deren Anbindung an neue Technologien - insbesondere Internet, CAD, E-Commerce und andere elektronische Medien - spezialisiert. CNT ist es binnen kurzer Zeit gelungen, in die Top-Liga der österreichischen SAP-Szene aufzusteigen. Das Unternehmen beschäftigt derzeit über 40 Mitarbeiter

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