Von Enterprise Document Management über Workflow bis Web

Mit dem neuen Modul "InfoStore TaskLink" präsentiert Solitas seine integrierte Workflow-Lösung für InfoStore auf der exponet 2003 in Wien erstmals der breiten Öffentlichkeit. Mit diesem Zusatzmodul lassen sich zahlreiche Geschäftsprozesse einfach und schnell umsetzen, ohne dass dafür, wie früher üblich, aufwendige Projekte gestartet werden müssen.

Zusammen mit den Partnern KN-Software GmbH, Graz und coorum gmbh, Wien, zeigt der Spezialist für das Enterprise Document Management darüber hinaus auch eine ganze Reihe weiterer neuer Module rund um die DMS-Lösung InfoStore. Dazu gehören beispielsweise die InfoStore NotesSuite, die eine effiziente Nutzung des Document Managements aus Lotus Notes heraus ermöglichen - von der e-Mail-Archivierung bis hin zum Notes-Portal. Ein weiterer Schwerpunkt sind die InfoStore WebSolutions, die für einen einfachen Zugriff auf Dokumente und ihre Inhalte via Internet sorgen, aber auch die Archivierung von elektronisch erzeugten oder gescannten Dokumenten via Web erlauben.

InfoStore TaskLink" wird bereits bei ersten Anwendern erfolgreich eingesetzt. So haben deutsche Unternehmen wie L'TUR in Baden-Baden oder die Ärzteversorgung Hannover mit Hilfe von InfoStore TaskLink vor allem die Geschäftsprozesse automatisiert, bei denen es auf die Integration von Workflow und Document Management ankommt. InfoStore TaskLink basiert auf dem System des österreichischen Workflow-Spezialisten TQS EDV-Software, Wien. Es ist ein vollwertiges Workflow-System, das native für Server der IBM iSeries zur Verfügung steht. Solitas bietet damit eine durchgängige Lösung für DMS und Workflow, die vollständig auf Basis der IBM iSeries lauffähig ist. Daneben können aber weiterhin auch andere Workflow-Systeme integriert werden, beispielsweise in heterogenen Umgebungen oder beim Einsatz von InfoStore im Windows-Umfeld.

Geschäftsprozesse einfach umsetzen

Mit InfoStore TaskLink lassen sich Geschäftsprozesse, bei denen Dokumente eine wichtige Rolle spielen, schnell und einfach umsetzen, ohne dass dafür - wie früher üblich - aufwendige Projekte aufgesetzt werden müssen. Besonders schnell geht das bei besonders gängigen Prozessen, die in vielen Unternehmen ähnlich ablaufen. Für diese Prozesse, wie etwa den Rechnungseingang sowie die Rechnungsprüfung und -freigabe, stehen vorkonfigurierte Workflows zur Verfügung. Aber auch andere Abläufe lassen sich schnell umsetzen, da sie mit Hilfe des Workflow-Designers grafisch modelliert und auf diese Weise einfach implementiert werden können. Damit ist ein stufenweiser Einstieg in das Thema "Workflow" möglich, beispielsweise in der Reklamationsbearbeitung oder in der Vertragsverwaltung, wo über Terminvorgaben einzelne Vorgänge aktiv vom System angestoßen werden können, etwa vor Ablauf einer Kündigungsfrist.

Solitas bietet InfoStore TaskLink in zwei Ausbaustufen an. Die Einsteigerlösung umfasst ein System für das "Document-Routing" ohne Schnittstellen für die Anwendungsintegration, mit dem elektronische Dokumente einfach und schnell durch das Unternehmen geschickt werden können. Mit der Vollversion können darüber hinaus iSeries-Applikationen wie ERP- oder Warenwirtschaftssysteme direkt in die Workflows mit einbezogen werden.

Solitas in Österreich

Seit der Gründung der Wiener Niederlassung Anfang 2002 hat sich die Solitas GmbH auch in Österreich zu einem der wichtigen Anbieter im Bereich des Document Managements entwickelt, sowohl auf Basis der IBM iSeries als auch im Windows-Umfeld. Neben zahlreichen Neuabschlüssen gelang es vor allem auch, die Partner erfolgreich in die Aktivitäten einzubinden - ein Umstand der sich im aktuellen exponet-Auftritt niederschlägt.

"Gerade mit Themen wie Workflow oder SAP-Anbindung wollen wir uns weiter als plattformunabhängiger und technologieorientierter Spezialist für Informations- und Dokumentenmanagement am Markt etablieren. Dabei zielen wir speziell auf die anspruchsvollen Anwender im Mittelstand, die mit Hilfe des DMS ihre Geschäftsprozesse optimieren wollen," so Michael Földiak, Geschäftsführer der österreichischen Solitas-Tochter.

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