Scala Global Series im Hotel Imperial

Die Scala Software Vertriebsges.m.b.H. ist mit der internationalen Software Scala für Rechnungswesen, Warenwirtschaft sowie Produktions- und Fertigungssteuerung seit über 13 Jahren in Österreich tätig. Die ERP-Lösung der Scala-Global Series umfasst internationale Standardsoftwaresysteme mit vielfältigen, einfach bedienbaren Funktionen, die besonders auf die Herausforderungen internationaler Unternehmen ausgelegt sind.

So baut auch das Hotel Imperial, neben dem Hotel Bristol, dem Hotel Goldener Hirsch und dem Palais Ferstel, im Eigentum der Imperial Hotels Austria AG und der Starwood Hotels & Resorts Worldwide Inc., auf dieses System für internationales Reporting, Buchhaltung und Kostenträgerrechnung.

Wiens bekanntestes und renommiertestes Nobelhotel, das Imperial, ist Herberge von Staatsoberhäuptern, Pop- und Bühnenstars und allen, die es sich leisten auf frisch gebügelte Zeitungen und Butlerservice nicht verzichten zu können. Der Erfolg ist sichtbar. Erst kürzlich wurden im Hotel Imperial der vierte und fünfte Stock mit 50 neuen Gästezimmern und Suiten auf 4.200 Quadratmeter ausgebaut. Aber auch dieses wohl exklusivste Kettenhotel Österreichs ist ohne EDV hinter den Kulissen nicht mehr denkbar. Alle kaufmännischen Transaktionen laufen in mehreren Sprachen und Währungen über Scala Global Series, welches ein nicht Jahr-2000-fähiges System ablöste.

Anforderung an ein neues System war die Möglichkeit eines internationalen Reportings mit vielen verschiedenen Währungen. Derzeit wird in zehn bis fünfzehn Währungen gebucht und in zwei Sprachen berichtet. Diese Reports wollte man leicht selbst generieren und an die wechselnden Herausforderungen anpassen können. Imperial-Finanzleiter Josef Prosek hatte "nach einem internationalen System gesucht. Ein Partnerhotel in Brüssel hat gute Erfahrungen mit Scala gemacht, ein kompetenter lokaler Partner war mit Scala Österreich vorhanden, daher fiel die Entscheidung sehr leicht".

Zur hotelspezifischen Software Fidelio ist eine Schnittstelle geplant, durch welche die einzelnen Umsatzarten der Hotels, wie Logie, Restaurant, Bar etc., zu den vielfältigsten Reports zusammengestellt werden können. Die Abteilungsleiter, die für ihre Bereiche und die von ihnen verursachten Umsätze und Kosten verantwortlich sind, können auf Grund der in Scala eingerichteten umfangreichen Kostenträger kritische Faktoren herausfiltern und durch diese gewonnene Transparenz der Berichte sofortige Maßnahmen treffen. Im Kreditorenbereich können schnell und bequem rund 30.000 Eingangsrechnungen mit Scala erfaßt und bearbeitet werden."

Darüber hinaus kann mit Scala die genaue Periodisierung von konstanten Jahresaufwendungen (z.B. Wartung, AFA etc. ) durchgeführt werden. Zusätzlich werden in Wien alle Bewegungen des Hotels Goldener Hirsch erfaßt und verwaltet sowie zusammen mit dem Palais Ferstel, dem Hotel Bristol und Hotel Imperial zur Firma Imperial AG Austria konsolidiert. Seit März 2001 werden alle Reports in Euro angegeben, ohne weitere Arbeit und das bei 650 Millionen Schilling Umsatz pro Jahr.

Der Erfolg der Software Scala liegt in ihrer Internationalität und ihrem modularen Aufbau. Das System ist in 33 Sprachen übersetzt und bei rund 14.000 Unternehmen in 90 Ländern installiert. Vor allem international tätige Unternehmen schätzen die Mehrsprachigkeit und die Fülle der standardmäßig integrierten Währungen inklusive Euro. Das Management- und Warenwirtschaftssystem ist eine Standardsoftware für mittlere und größere Unternehmen, die sich über Parameter an jede Unternehmensform anpassen läßt. Dabei muß der Benutzer nicht selbst programmieren, sondern kann sich mit praktischen Hilfe-Funktionen durch die Menüs führen lassen und die gewünschten Anpassungen per Mausklick vornehmen. Das ergonomisch gestaltete Menü läßt sich mit Tastatur und Maus bedienen.

Scala Software Vertriebsges.m.b.H.
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