DMS und Archivsystem für SAP, Navision, sage KHK

Diese Lücke in der Dokumentenverwaltung kann durch die Anbindung einer ERP-Anwendung an ein Archivsystem geschlossen werden. Mit "windream" bietet die A.I.S. Angewandte Informations-Systeme GmbH, Bochum, eine komfortable Lösung für die elektronische Archivierung und Verwaltung von Vorgangsbelegen. Als DMS und Archivkomponente für die ERP-Systeme SAP R/3, Navision und sage KHK Office Line 2000 ermöglicht windream berechtigten Mitarbeitern einen unmittelbaren Zugriff auf vorgangsrelevante Dokumente auch ohne die Installation der jeweiligen ERP-Anwendung.

Die Integration von windream in Navision und sageKHK Office Line 2000 umfasst die automatische Speicherung und typbezogene Indizierung von internen, in der jeweiligen Anwendung erzeugten Belegen, als auch von vorgangsbezogenen Eingangsdokumenten. Die Belege werden direkt in windream abgelegt und damit recherchierbar an zentraler Stelle elektronisch verwaltet und archiviert. Für die Dokumentenrecherche stellt windream mit der Index- oder Volltextrecherche komfortable Suchfunktionen zur Verfügung. Die Suche kann auch direkt aus NAVISION oder sageKHK Office Line 2000 gestartet werden. Beide Integrationslösungen zeichnen sich durch eine komfortable Benutzerführung aus und fügen sich nahtlos in die Arbeitsabläufe des Anwenders ein.

"windream ArcLink" erweitert den SAP-Standard um zusätzliche Funktionalitäten. Durch die vollständige Integration von windream in das Windows Betriebssystem können R/3-Anwender direkt über den Windows Explorer auf SAP-Dokumente zugreifen. Für die Dokumentenrecherche kann zum Beispiel über Volltext nach SAP-Ausgangsbelegen (PDF-Format) recherchiert werden. Über das windream Web Portal besteht außerdem die Möglichkeit, weltweit und plattformunabhängig auf SAP-Dokumente zuzugreifen. Darüber hinaus bietet "windream ArcLink" eine offene Schnittstelle, um Scan-Engines von Fremdherstellern zu integrieren. So können Dokumente über Barcode-Archivierung, zum Beispiel mit Kofax Ascent Capture, an SAP übergeben werden.

Mit windream steht ein Dokumenten-Management- und Archivsystem zur Verfügung, das funktional vollständig in die Windows-Betriebssysteme integriert ist. Sämtliche DMS- und Archiv-Funktionen können einfach über den Windows-Explorer aufgerufen und Dokumente wie gewohnt über "Speichern unter" in windream abgelegt werden. So wird dem Anwender ein intuitives Arbeiten mit seinen Unternehmensdokumenten ermöglicht.

Aufgrund der sehr günstigen Preisstruktur eignet sich windream auch besonders für den Einsatz in einzelnen Abteilungen oder bei kleineren Unternehmen.

Zu den Partnerunternehmen in Österreich gehören data consulting austria, Wien, LOGIN Informationsverarbeitung und Dokumentenmanagement GmbH, Wiener Neustadt, Pronobis GmbH, Wien, sowie Rucker Consulting, Lieboch.

A.I.S.
Tel. 0049-234/9734-0
http://www.windream.com