DMS-System Saperion 4.5

Weitere Innovationen sind die Umstellung des Systems auf eine Multitier-Architektur, neue Servertypen, die erweiterte Integration in verschiedene Directory Services und ein neugestaltetes Outlook-User Interface.

Der neue Universal Web Client ermöglicht alle DMS-Funktionen einschließlich Scanning, Capturing, Imaging, DMS, COLD, Digitale Signatur, Archivierung und DocFlow bis hin zum Jukebox Management über das Web. Damit ist es möglich, die gesamte DMS-Prozesskette einschließlich des bisher kritischen Scannings beliebig zu nutzen. Einzige Voraussetzung für die Nutzung der Scannerdienste ist die lokale Installation der passenden Treiber; dabei unterstützt Saperion nahezu alle gängigen Scanner im professionellen Bereich.

Der Universal Web Client basiert auf Active X und läuft standardmäßig im Microsoft Internet Explorer, eine Erweiterung für Netscape ist möglich. Er ist in Funktionalität und Oberfläche identisch mit dem Standard (Slim-) Client. Der automatische Download sämtlicher Komponenten geschieht mittels ActiveX Technologie; neue Komponenten werden automatisch geladen.

Im Gegensatz zur klassischen Client-Server Architektur (2-tier) basiert Saperion 4.5 vollständig auf einer Multitier-Architektur. Der neue Broker Server auf der Middletier-Ebene ermöglicht dabei eine deutlich verbesserte Performance und Skalierbarkeit des Systems. Er übernimmt die Verwaltung sämtlicher Körbe und Datenbankoperationen auf lokaler Ebene; Locking/Caching-Probleme im Betriebssystem gehören damit der Vergangenheit an. Der Broker läuft als NT Service und erlaubt eine kombinierte SQL/Volltextsuche auch per Web.

Die vollständige Integration von Saperion 4.5 in verschiedene Directory Services ermöglicht eine vereinfachte Verwaltung, Administration und Steuerung von Netzwerken. Neben der bereits seit längerem angebotenen Eingliederung in Novell NDS (eDirectory) ist das Programm nun auch in Active Directory and LDAP voll integrierbar.

Auch die Klassifikation unstrukturierter Daten wie E-Mail, Text oder gescannter Seiten ist möglich. Das Klassifizierungsmodul verwendet ICR/Barcode, erlaubt eine Volltextrecherche vorverarbeiteter oder aller Daten und basiert auf externer Technologie von ODT (Océ Document Technologies), den Produkten DocuStar und FormsRec.

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