DMS mit Stempelfunktion und Far-TIFFMAKER

Der DMS-Spezialist hat die Basissoftware um wesentliche Funktionalitäten erweitert: DocuWare 4.1.a verfügt jetzt über eine leistungsstarke Stempelfunktion, und der TIFFMAKER 2001 unterstützt nun auch Farbe.

Mit der neuen Stempelfunktion lassen sich elektronisch vorliegende Dokumente direkt in DocuWare stempeln. Die Vorteile liegen auf der Hand: Im nachhinein lässt sich nachvollziehen, wer wann ein Dokument gestempelt hat, denn automatisch kann der Name des DocuWare-Anwenders und das Datum in den Stempel eingefügt werden. Besondere Sicherheit bietet die Option, vor jedem Anbringen eines Stempels ein Passwort abzufragen. Damit ist ausgeschlossen, dass jemand anderes als der eingefügte DocuWare-Anwender den Stempel gesetzt hat. Selbstverständlich kann diese Option auch für einen persönlichen Stempel aktiviert werden, um sicherzustellen, dass wirklich nur berechtigte Benutzer diese Stempel verwenden können.

Bei der Stempelgestaltung gibt es zahlreiche Möglichkeiten: DocuWare-Benutzer können ihre eigenen Exemplare (persönliche Stempel) erstellen, Administratoren können zudem Stempel für alle DocuWare-Anwender im Netz anlegen (öffentliche Stempel).

Zu den weiteren Highlights im Release 4.1a gehört der TIFFMAKER 2000. Das als Druckertreiber zwischen Anwendung und Printer geschaltete Modul liest Suchbegriffe direkt (ohne OCR) aus dem Druck-Datenstrom aus, bevor ein TIFF-Image erstellt wird. Die erzeugte TIFF-Datei gelangt wahlweise in den DocuWare-Briefkorb oder ins DocuWare-Archiv.

Bisher wurden vom TIFFMAKER nur Schwarzweiss-Dokumente bearbeitet, der TIFFMAKER 2000 unterstützt nun auch farbige Vorlagen. Voraussetzung für den Einsatz des TIFFMAKER 2000 ist das Betriebssystem Windows 2000.

Halle Z Stand A09
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