Das Business-Dokumenten-System IXOS-ARCHIVE erfüllt all diese technisch aufwendigen Anforderungen. Unternehmensweit umfasst die Archivierung sämtliche anfallende Business-Dokumente und die Integration aller Anwender innerhalb des Firmennetzes, seien es Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner.
IXOS-ARCHIVE basiert auf einer Client/Server-Architektur. Die saubere Trennung von Anwendungsebene und Präsentationsebene garantiert kurze Antwortzeiten, Datensicherheit und Skalierbarkeit. Auf Grund dieser konsequenten Client/Server-Architektur kann IXOS-ARCHIVE problemlos in einer heterogenen Netzwerkumgebung (UNIX/Windows NT) arbeiten. Die Grundarchitektur von IXOS-ARCHIVE bildet die Voraussetzung für die vollständige Integration in die dreistufige R/3-Umgebung. Über die von IXOS und SAP gemeinsam entwickelte Programmierschnittstelle SAP ArchiveLink (API), die Bestandteil der Basis des R/3-Systems ist, können in IXOS-ARCHIVE gespeicherte Business-Dokumente mit R/3-Geschäftsprozessen verbunden werden. Außerhalb der R/3-Umgebung kann IXOS-ARCHIVE ebenso mit seiner Komponente Universal-Archive als ganzheitliche Archivlösung eingesetzt werden.
Das Archiv-System besteht aus folgenden Komponenten: dem Archiv-Server und einer Archiv-Datenbank, WORM- oder CD-Jukeboxen zur dauerhaften Datenspeicherung, einem Scan-Client für das Scannen von Papierdokumenten, einem Viewer für die Dokumentenansicht sowie einer ganzen Reihe von optionalen Client-Anwendungen (DocuLink, DesktopLink, FaxLink, ExchangeLink, DocuCentric etc.). Neben diesen Konzepten zur einfachen Sicherung der archivierten Dokumente bietet IXOS-ARCHIVE umfangreiche Sicherheitskonzepte für das gesamte Archiv-System, die einen schnellen Ersatz für den Zugriff auf die archivierten Dokumente bei einem möglichen Ausfall des Archiv-Servers garantieren.
IXOS-ARCHIVE bindet Groupware wie MS Exchange oder Lotus Notes noch enger an das Archiv-System an und erweitert die Recherche-Möglichkeiten: Business-Dokumente in CI-Formaten (wie PDF, MS Office oder SAP Drucklisten) können auf Grund der Integration der Verity Full Text Search Engine in IXOS-ARCHIVE nun auch mit Hilfe einer Volltextsuche recherchiert werden. IXOS- ExchangeARCHIVE und IXOS-NotesLink verbinden Groupware, Archivierung und betriebswirtschaftliche Standardsoftware.
IXOS Software AG
Tel. 01/6413105
www.ixos.de



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8/2011
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Dr. Christine Wahlmüller-Schiller ist freie Autorin und Kommunikationsberaterin, spezialisiert auf die IT- und Telekom-Branche. 