8-4-2015 Gedruckt am 25-06-2017 aus www.monitor.co.at/index.cfm/storyid/16326

Dokumenten-Management mit OKI und DocuWare

Digitales Papier: Scannen, Beschlagworten, Wiederfinden

OKI erweitert seine Lösungskompetenz für Managed Print Services im Softwarebereich. Gemeinsam mit einem Solutionspartner wird professionelles Dokumentenmanagement auf Basis von DocuWare angeboten. Die OKI Multifunktionsgeräte dienen dabei als Arbeitsterminals für die Digitalisierung, Beschlagwortung und Archivierung von Dokumenten.

(Bild: OKI)

Mit EDV Consulting Zoichter holte OKI jetzt einen erfahrenen Solutionspartner für Dokumentenmanagement an Bord. Der autorisierte DocuWare-Vertriebspartner unterstützt Händler und Unternehmen europaweit bei der Implementierung individueller Dokumenten-Workflows.

Workflow ohne Computer - Multifunktions-Drucker als Terminals

Die OKI Multifunktionsdrucker können dabei als eigenständige Arbeitsstationen eingebunden werden. Über die Eingabetasten der 21cm großen Touchpanels fungieren die MFPs als Terminals, etwa um Dokumente gleich nach dem Scannen zu beschlagworten. Das Archivieren, Auffinden und Weiterverarbeiten der Dateien ist so direkt am Multifunktionsgerät möglich.
"Diese Lösung ist ideal, wenn kein Computer als Zwischenschritt nötig oder verfügbar ist. Man kann rasch Dateien zuordnen, suchen, ausdrucken, oder sie dem nächsten Prozess-Schritt zuführen", so Karl Hawlik, Geschäftsführer von OKI Österreich.
Alle Arbeitsschritte und Berechtigungen werden von der Firma EDV Consulting Zoichter vorkonfiguriert. Technisch wird die Funktionalität mit Hilfe von DocuWare, einem Connector und der OKI Smart smart extendable Plattform realisiert. Verfügbar ist die offene Software-Plattform in den Serien OKI MC700, OKI MB700 und OKI ES94x5MFP.
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DocuWare zählt zu den weltweit führenden Softwareanbietern für elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement. "Das System ist prädestiniert um Arbeitsabläufe in Unternehmen zu optimieren und wird von uns seit zwanzig Jahren in Unternehmen eingesetzt", so Geschäftsführer Markus Zoichter.
 
Als Einstiegspaket bietet der OKI Solutionspartner ab sofort ein DocuWare Light-Paket mit Connect-to-OKI Funktion ab EUR 105,- monatlich (exkl. USt.) an, das für drei Anwenderprofile konzipiert ist. Erhältlich ist die Dokumentenmanagement Lösung mit OKI Connector ab sofort über OKI Fachhandelspartner bzw. über OKI Österreich.