Revisionssicheres Archivsystem

Im Rahmen der Erweiterung benutzerfreundlicher Handy-Signatur Anwendungen hat A-Trust den elektronischen Datensafe automatisiert. Das bedeute, dass alle Handybesitzerinnen und -besitzer, die ihre Handy-Signatur freischalten lassen, die Vorteile des e-Tresors automatisch nutzen könnten, betont das Unternehmen.

Dadurch könnten Dokumente von überall auf der Welt eingesehen, empfangen und für Dritte zugänglich gemacht werden. Ein wesentliches Merkmal des revisionssicheren Archivsystems sei, dass die Informationen auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher abgelegt seien. Eine gesetzes- und rechtskonforme Aufbewahrung sowie Verwaltung elektronischer Dokumente würden damit garantiert.

Mittlerweile sei dies zu einem unverzichtbaren Bestandteil moderner Unternehmen geworden. Mithilfe des e-Tresors könnten Wirtschaftstreibende, insbesondere Ein-Personen-Unternehmen (EPU), Geld für Ausdrucke, Duplikate oder zusätzliche Beglaubigungen sparen. Zudem würden im e-Tresor abgelegte elektronische Rechnungen automatisch rechtskonform sieben Jahre lang gespeichert. Weitere Vorteile seien A-Trust zufolge das effiziente Auffinden von Dokumenten, mehr Sicherheit sowie der Schutz vor Dokumentenverlust.

Der e-Tresor sei im Geschäftsleben aber nicht nur ein hilfreiches Tool zur revisionssicheren Archivierung, sondern auch die Online-Plattform zur Signaturerstellung und –überprüfung. Wobei sowohl im Business-Alltag als auch bei Amtswegen, höchstmögliche Sicherheit gewährleistet sei. Auch die Datensicherheit sei gegeben, die nötigen Daten würden, betont der Anbieter,  ausschließlich im Hochsicherheits-Rechenzentrum von A-Trust gespeichert.

www.a-trust.at