Weniger unternehmensinterne E-Mails

Damit sei sichergestellt, dass an ein Dokument oder ein Verzeichnis angehängte Notizen den Adressaten direkt erreichen, auch wenn der Empfänger dieses Verzeichnis nicht in seinem Mitteilungssystem überwache. Ein wichtiger Effekt dessen soll Agorum Software zufolge die Reduzierung des innerbetrieblichen E-Mail-Verkehrs sein, da deutlich weniger Dokumente zur Weiterbearbeitung oder zur Kenntnisnahme verschickt werden müssten. Es reiche eine kurze Notiz an die beteiligten Personen, welche direkt an das betreffende Dokument angehängt werde.

Zudem wurde in der Version 6.5.4 des Dokumentenmanagementsystems (DMS) das Outlook-Plugin, mit dem die Lösung direkt in die Microsoft Outlook-Oberfläche integriert wird, beschleunigt mit einer „leistungsfähigen“ Preview-Funktion versehen. Dokumente aller gängigen Formate könnten damit ohne zusätzlichen Viewer oder der eigentlichen Bearbeitungssoftware als Vorschau direkt in Outlook betrachtet werden.

Auch der Umgang mit Dokumenten, die per E-Mail verschickt werden sollen, wurde laut dem Anbieter stark verbessert. So könnten Dokumente nun per Drag & Drop direkt aus dem DMS heraus an eine E-Mail angehängt werden. Zudem könnten nun auch direkt in der Outlook-Integration Notizen an Dokumente und Verzeichnisse geheftet und an einen Empfänger adressiert werden.
Auf Wunsch der Agorum-Community sei in der aktuellen Version auch die ADS/LDAP-Konfiguration vereinfacht worden. Diese verfüge nun über einen grafischen Konfigurator, mittels dem sich alle Einstellungen „übersichtlich und komfortabel“ einrichten lassen würden.

www.agorum.com