WEB-Baukasten

 Microsoft hat sich wirklich Mühe gegeben, das Anfertigen einer Homepage in Office 365 SharePoint Online einfach zu ­machen. Und so findet man zahlreiche aus Office-Desktopvariante bekannte Elemente wie Menüband (Ribbon), Vorlagen und Farbschemen. Darüber hinaus ist ein Webbausteinsystem integriert, mit dem sich Webseiteninhalte mittels Mausklick zusammenstellen lassen. Und so gestaltet sich das Erstellen einer Webseite ähnlich einfach wie das Anfertigen eines Word-­Dokuments. Nachdem man in der SharePoint-Online-Verwaltung eine Websitesammlung für seine „öffentliche Website“ erstellt hat, liefert Microsoft zur raschen Verwendung eine fertige Vorlage. Will man es sich also ganz einfach machen, braucht man nur die Musterinhalte durch eigene ersetzen und kann damit sofort online gehen. Der anspruchsvolle Nutzer wird jedoch mehr wollen. 

Designs für verschiedenste Geschäftszweige

Das weiß auch Microsoft und so hat der Hersteller eine Vielzahl von Vorlagen für die unterschiedlichsten Branchen integriert. Dazu zählen etwa „Buchhaltung“, „Kleidung & Mode“, „Bildung“ oder „Baugewerbe“, um nur einige zu nennen. 

Ausgewählte Vorlagen lassen sich darüber hinaus mit Farbschemen an die Corporate Identity bzw. an den persönlichen Geschmack anpassen. Für die einzelnen Webseiten können verschiedene Layouts gewählt werden, die sich durch verschieden angeordnete Webseitenzonen unterscheiden.

Kompliziert? Nein, Gadgets!

In die Webseitenzonen können auf einfache Weise Texte und Bilder eingesetzt werden. Darüber hinaus stehen sogenannte Gadgets zur Verfügung, die nach dem Baukastenprinzip Elemente wie Videos, Karten, ­Kontaktformulare, Aktienkurse oder PayPal-Funktionen integrieren. 

So zeigt das Karten-Gadget nachdem man ihm die eigene Adresse verraten hat, sofort den Standort des Firmensitzes auf der Landkarte an. Natürlich verwendet Microsoft dafür die hauseigene Bing-Maps-Technologie. Wer stattdessen lieber mit Google Maps arbeiten möchte, kann hierfür die HTML-Code-Funktion verwenden und den entsprechenden Google-Code einbauen. Wer seine Webseite mit Youtube-Videos bereichern möchte, kann dies über das entsprechende Gadget ebenso tun. Darüber hinaus steht auch noch ein Bildschirmpräsentations-­Gadget zur Verfügung. Die Webseitenzonen lassen sich auch formatieren und mit einem Rahmen oder ­einer Füllung versehen.

Weitere Webseiten auf Knopfdruck

Weitere Unterseiten lassen sich ebenso rasch erstellen, sie erben zwar das ausgesuchte Layout der Basisseite, können jedoch individuelle Vorlagen nutzen. So ist auch eine Seite für Pressemitteilungen oder Newsletter rasch erstellt. Eine Vorschaufunktion zeigt einem das Ergebnis seiner Bemühungen, und bei Gefallen kann die entsprechende Seite per Klick publiziert werden. Selbst erstellte Webseiten können darüber hinaus als Vorlage gespeichert werden.

Suchmaschinenoptimierung

Eine Firmenwebsite soll natürlich auch gefunden werden. Um den Suchmaschinen die Arbeit zu erleichtern, können Webseiten mit Schlüsselwort- und Beschreibungs-­Metatags versehen werden. 

Entwicklerdashboard

Bei Problemen mit einer Webseite kann eventuell das Entwicklerdashboard Hilfestellung geben. Hier lassen sich zum Beispiel Ladezeiten für die verschiedenen Komponenten anzeigen. Elemente, die den Webseitenaufbau lähmend langsam ­machen, sind so schnell identifiziert.

Kostenlos testen

Die Microsoft-Web-Content- ­Management-Lösung in Office 365 ist für Kleinunternehmen und einfache Webseiten eine interessante Lösung, die sich besonders durch ihre einfache und für ­Office-Anwender gewohnte Benutzerumgebung auszeichnet.  Für ausgefallene bzw. Highend- Homepage-Auftritte ist Office 365 allerdings nicht konzipiert. Ob sich Office 365 für Ihr Unternehmen eignet, können Sie für 30 Tage auch kostenlos testen. 

So können Sie selbst heraus­finden, ob das gebotene Web ­Content Management Ihren ­Ansprüchen genügt.

www.office365.com