Projekt- und Portfolio Management erleichtert den Innovationsprozess

Dies betonen 78 % von insgesamt 167 Unternehmensvertretern aus ganz Europa, die während des Gartner PPM & IT Governance Summit 2011 im Auftrag von CA Technologies befragt wurden. Obwohl die Bedeutung einer strukturierten Daten- und Ideen-Erfassung bekannt ist, geben 74 % der Befragten an, ihre Informationen mit individuellen Einzellösungen wie Tabellen, speziellen Applikationen und Ad hoc-Reports zu erfassen.

Diese Situation erschwert den Prozess der Markteinführung von Produkten und Dienstleistungen erheblich, da die Ideen nicht in den Innovations-Lebenszyklus integriert sind. Eine Projekt- und Portfolio Management (PPM)-Lösung ist der Schlüssel für die Steuerung eines erfolgreichen Innovationsprozesses. Mit PPM können Unternehmen sowohl ihre Time-to-Value als auch den Return-on-Investment (RoI) verbessern. Es ermöglicht, das Portfolio aus Innovations-Initiativen mit der Geschäftsstrategie abzustimmen und gleichzeitig Kosten, Ressourcen und Geschäftsrisiken gegeneinander abzuwägen.

Die Umfrage ergab ferner, dass lediglich 12 % der Unternehmen einen Großteil ihrer Zeit darauf verwenden, Anforderungen für neue Produkte oder Dienstleistungen zu antizipieren, während 83 % der befragten Unternehmen einen bedeutenden Anteil ihrer IT-Bestrebungen darauf ausrichten, auf momentane Themen zu reagieren. Die Fähigkeit, „the next big thing“ vorherzusehen und in einem komplexen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, konkurriert mit den Ressourcen, die für die Bewältigung aktueller Herausforderungen eingesetzt werden müssen. Eine effektive PPM-Lösung erlaubt es laut CA Unternehmen, mehr Ressourcen und Investitionen freizusetzen und darauf zu verwenden, das Unternehmen im Markt voranzubringen – anstatt lediglich den Status quo beizubehalten.

„Ideen von verschiedenen Interessenvertretern“ aufzugreifen, ist für 62 % der europäischen Unternehmen die größte Aufgabe im Innovationsprozess, lautet ein weiteres Ergebnisse der Umfrage. Gefolgt von der Herausforderung „ zu entscheiden, welche der neuen Ideen mit den Stärken des Unternehmens und den Geschäftszielen in Einklang stehen“ (51 % der Befragten). Würde ein Ideen-Management von Anfang an in ein PPM-System eingebunden, könnte ein Unternehmen seine Innovationen proaktiv verwalten. Dadurch würden bei der Reaktion auf neue Themen weniger Ressourcen vergeudet, heißt eine Schlussfolgerung von CA Technologies auf die Ergebnisse der Studie.

Die Umfrage wurde während des Gartner PPM & IT Governance Summit 2011 durchgeführt, der im Juni 2011 in London stattfand. 167 Unternehmensvertreter aus ganz Europa nahmen an der Umfrage teil. Organisiert und analysiert wurde die Umfrage von Pole to Pole Communications im Auftrag von CA Technologies.

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